Контроль за выполнения приказа

• Приказ Об освобождении от работы работника-донора в день сдачи им крови
• Приказ О продолжительности рабочего времени
• Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
• Приказ Об установлении неполного рабочего времени
• Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
• Приказ О привлечении к работе в ночное время
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе
• Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

• Приказ О совмещении должностей
• Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

Важно Утвердить штатное расписание организации на 2010 г. (приложение).2…. Делать ссылки на приложения в приказах таким образом, как в приведенном выше примере 5, не принято.

Приказ — распорядительный документ, поэтому пункты приказа не должны содержать рекомендаций или пожеланий, они должны носить предписывающий характер.

Для этого в пунктах распорядительной части приказа используется неопределенная форма глаголов совершенного вида: организовать, пронести, разработать, утвердить, создать, ликвидировать и др.

Пункт распорядительной части в приказе о создании Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда. П Р И К А З Ы В А Ю:1. . . .2. Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда:2.1.Рабочие совещания проводить не реже 1 раза в неделю. Внеплановые – по мере необходимости.2.2.

Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления

Также целесообразно описать права и обязанности сотрудников, проводящих внутренний аудит (образец ниже). Какие процедуры в кадровой службе нужно контролировать При определении того, какие составляющие кадрового документооборота нужно проверить, важную роль имеют такие показатели и характеристики, как:

• численность персонала в компании;
• количество структурных подразделений;
• количество работников, обучающихся без отрыва от производства;
• количество внешних и внутренних совместителей;
• режим работы организации (сменность, работа в ночное время, сверхурочные, работа в выходные);
• количество командировок;
• необходимость предоставления льгот работающим родителям малолетних детей, инвалидам, пенсионерам и много других.

По сути своей каждая процедура и этап деятельности кадровой службы должны попасть под внутренний контроль.

Можно ли писать в приказе «контроль исполнения приказа оставляю за собой»?

Планирование и координация процесса развития персонала Сбербанка России, включающего в себя: первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям деятельности в Сбербанке России; постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированным для каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым Службой персонала; формирование и оперативное управление резервом на выдвижение, обеспечивающее удовлетворение потребностей Сбербанка России в управленческих кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников. 2.4.5.

Организуем внутренний контроль в кадровой службе

ТК РФ), внесены ли сведения о ней в книгу учета движения трудовых книжек (п. 41 Постановления о трудовых книжках № 225);

• оформлена ли на работника личная карточка, ознакомлен ли он с записями, внесенными в трудовую книжку, под роспись в личной карточке (п. 12 Положения о трудовых книжках № 225);
• проведен ли с работником инструктаж по охране труда и в необходимых случаях обучение (ст. 212 ТК РФ) и т. д.

В разделе «Вебинары» Вы найдете вебинар о том, как исправить ошибки, допущенные при оформлении кадровых документов (help.kdelo.

ru/wb/i34496) Должностные лица, на которых возложена работа по организации внутреннего кадрового контроля в компании, должны также рассматривать материалы проверок внешних контролирующих органов и принимать меры к своевременному устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества и эффективности контроля.

Оформление приказа

• Приказ Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени
• Приказ Об установлении неполного рабочего времени
• Приказ О работе на условиях неполного рабочего времени
• Приказ О привлечении к работе в ночное время
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе (без согласия работника)
• Приказ О привлечении к сверхурочной работе
• Приказ О предоставлении дополнительного времени отдыха

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

• Приказ О совмещении должностей
• Приказ Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
• Приказ Об увеличении объема выполняемой работы

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

Типичные ошибки при составлении приказов, варианты исправления Важно Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л.
В распорядительной части указываются исполнители и сроки исполнения поручений.

Приказ должен содержать пункт об отмене ранее действующего нормативного документа, если это предполагается. Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом.

Контроль за исполнением приказа нельзя возлагать на тех лиц, которым даются поручения.

Кроме того, если приказ (распоряжение) изменяет или отменяет ранее изданный документ или какие-либо его положения (пункты), то один из пунктов распорядительной части содержания приказа (обычно предпоследний) – должен включать соответствующую формулировку, в том числе ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Например, «Признать утратившим силу приказ по кадрам от 00.00.0000 № 000». Не рекомендуется включать в распорядительную часть документа пункт, определяющий порядок доведения приказа (распоряжения) до сведения тех или иных лиц. Для этой цели предпочтительнее использовать список рассылки, в котором указываются подразделения, должностные лица, которых касается приказ.

Как организовать внутренний контроль? В зависимости от организационной формы и размера компании обязанность по осуществлению внутреннего кадрового контроля может быть возложена либо на конкретного сотрудника: аудитора, юриста, кадровика и т. п.

, обладающего необходимыми знаниями и опытом для проведения проверок и переведенного на должность контролера, либо на созданную для этих целей службу или отдел.

Совет Если в ходе проверки будут выявлены недостатки, которые являются несущественным нарушением трудового законодательства, можно сначала отправить виновных сотрудников на курсы повышения квалификации Решение о создании такого подразделения принимается руководителем организации и, как правило, оформляется приказом. Порядок проведения внутреннего кадрового контроля в компании должен быть утвержден локальным актом, например, соответствующим положением.

Источник: https://law-uradres.ru/otvetstvennost-za-kontrol-ispolneniya-kadrovogo-prikaza/

Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации.

Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.

Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить приказ или распоряжение?

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.”

В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:

— наименование организации (полное и сокращенное);— наименование вида документа (ПРИКАЗ);— регистрационный номер;— дата; — номер,

— место составления (издания) документа.

Как отменить приказ?

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…” затем  указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д..

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа возложить на  Богачеву М.Р..

Контроль за исполнением документов>>

Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства.

Порядок согласования документов>>

Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.

Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.

Образец приказа>>

Образец распоряжения>>

Как правильно сделать выписку из приказа>>

“,”author”:”Ðвтор: Инна”,”date_published”:”2013-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://1.bp.blogspot.com/-Lkgr00Xuq0c/XI-eTitNlhI/AAAAAAAAEdA/s8fOjoGNWmw-WqSjuw1HZF2INtG2mGzeQCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D0%25B7_%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25BA.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Как правильно ÑоÑтавить и оформить приказ и раÑпорÑжение? ОÑобенноÑти ÑоÑÑ‚Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ€Ð°ÑпорÑдительных документов. Образец приказа, образец раÑпорÑÐ¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð° docdelo.ru”,”word_count”:716,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html