Приказ о наделении эцп образец

Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла. Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления.

Для получения электронной подписи необходимо предъявить следующие документы: Если процедурой оформления занимается представитель, то необходимо предъявить также его доверенность.

Если электронную подпись хочет получить индивидуальный предприниматель, то ему нужно собрать следующий пакет документов:

1. свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
2. выписку из ЕГРИП;
3. свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
4. СНИЛС.
5. паспорт;

На самом деле процедура получения электронной подписи довольно легкая.

О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦ, НАДЕЛЕННЫХ ПРАВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (с изменениями на: )

первого заместителя министра гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края; заместителя министра гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края; начальника отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов; заместителя начальника отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы в управлении экономики и финансов; 3) наделить полномочиями «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов», правом электронной подписи, возложить функции и обязанности оператора АРМ по формированию, отправке/получению, проверке электронных документов гражданских служащих: главного консультанта отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы управления экономики и финансов; главного консультанта отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы управления экономики и финансов; ведущего консультанта отдела закупок, ведомственного контроля и координации государственной программы управления экономики и финансов.

Нормативные документы

— на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов; — на электронных торговых площадках в сети Интернет при проведении открытых аукционов в электронной форме; а также правом электронной цифровой подписи документов и сведений, направляемых Уполномоченным органом в форме электронных документов при совершении таких действий.

2. Заместителю главы администрации Клименко Т.А.: — обеспечить получение сертификатов ключей электронной цифровой подписи лицами, указанными в п.

1; — организовать техническую и информационную поддержку рабочих мест, выделенных для совершения действий на электронных торговых площадках; — организовать проведение инструктажа лиц, указанных в п.1, о правилах эксплуатации средств электронной цифровой подписи. 3.

Возложить персональную ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей электронной цифровой подписи и соблюдение правил эксплуатации средств электронной цифровой подписи на лиц, указанных в п.1.

Попович

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная подпись обычно изготавливается в виде USB-брелоков («флешка», «токен»).

О назначении лиц, уполномоченных работать в Единой информационной системе Российской Федерации в сети Интернет для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг

Российская Федерация Челябинская область Аргаяшский муниципальный район Администрация Ишалинского сельского поселения РАСПОРЯЖЕНИЕ от « 20 » декабря 2019г.

№ 133-рп О назначении лиц, уполномоченных работать в Единой информационной системе Российской Федерации в сети Интернет для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг В целях исполнения требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

В-третьих, законных оснований для передачи ЭЦП от владельца другому лицу нет в принципе, поэтому афишировать данный факт перед контролерами заказчикам не стоит.

Также в должностных инструкциях сотрудников должны быть четко определены их полномочия по размещению информации в ЕИС и с учетом этого проставлены галочки в личном кабинете заказчика на сайте ЕИС в разделе полномочия пользователей.

В отношении уволенных сотрудников следует незамедлительно аннулировать их ЭЦП в Федеральном казначействе, а также блокировать им доступ на сайт ЕИС в личном кабинете заказчика в разделе полномочия пользователей.

Соблюдая указанные правила, можно снизить риск ситуаций, когда уволенный сотрудник, используя свою ЭЦП или ЭЦП руководителя, разместит в ЕИС компрометирующую информацию о руководителе или об организации. Борисов Дмитрий Юрьевич Эксперт 07 авг.

2019 г.

Документы по Закону № 44-ФЗ

Какие должны быть приказы по работе с Законом № 44-ФЗ в организации?

Дополнительно, будет целесообразно отдельно проверить предусматривает ли положение об отделе взаимодействие с другими службами. Так же отдельно рекомендуем Приказ на организацию планирования закупок в соответствии с п.

6 ч.4 ст.38 Как создать контрактную службу «Управление закупками (120 часов)» Программа разработана согласно методическим рекомендациям Минэкономразвития России и Минобрнауки России и полностью соответствует Профстандарту.

Контрактную службу необходимо создавать когда совокупный годовой объем закупок заказчика превышает 100 млн руб. Эти правила установлены частями 1 и 2 статьи 38 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ (далее – Закон № 44-ФЗ).

Ситуация: как заказчику создать контрактную службу, если его совокупный годовой объемом закупок менее 100 млн руб.

Приказ о наделении правом электронной подписи

Должностное лицо с правом подписи контрактов — Заказчик. Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа.

(наименование должности и подразделения) Ведущий специалист отдела… указываются полномочия в соответствии с 44-ФЗ Заказчик. Уполномоченный специалист (наименование должности и подразделения) указываются полномочия в соответствии с 44-ФЗ Заказчик.

Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа. Руководитель организации (подпись) 1. Фамилии, имена и отчества сотрудников по п.1 приказа обязательно указываются полностью (например: ).

2. Приказ оформляется на бланке приказа (или распоряжения) организации-участника электронного обмена согласно правилам делопроизводства, принятым в данной организации.

Закон от

Его функции включают:

1. создание головного удостоверяющего центра;
2. аккредитацию удостоверяющих центров, ведение их списка, в который вносятся функционирующие компании, информация по фирмам, работа которых приостановлена или прекращена;
3. создание и правление реестром изготовленных квалифицированных сертификатов.

Закон №44-ФЗ, регулирующий порядок и организацию государственных закупок, был принят 5 апреля 2013г.

Источник: https://credit-helper.ru/prikaz-po-44-fz-ob-ehcp-25741/

приказ о наделении эцп

Обновление: 2 марта 2018 г.

Образец приказа о наделении правом электронной подписи

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

• ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

  С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

  В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

  Усиленными видами электронных подписей являются:

• квалифицированная (КЭЦП).

  В качестве признаков НЭЦП выделяются:

  Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

• для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

  Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

  Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

  Приказ на электронную подпись (образец)

  После определения вышеуказанных критериев предприятию следует сформировать соответствующий текст приказа (распоряжения).

  Сразу оговорим, что какой-либо унифицированной формы или обязательного содержания по отношению к такому документу законодательство не предусматривает.

  Следовательно, каждое предприятие вправе применять свою форму приказа и включать в него те сведения и указания, которые посчитает нужным.

  В приложении к данной статье содержится образец приказа. Его текст и форма являются примерными. Организации же следует включать в приказ те сведения, которые определены конкретной ситуацией.

  В качестве реквизитов в таком приказе следует отразить, в т.ч.:

• подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление с приказом, и дату такого ознакомления.

  Ели в дальнейшем полномочия сотрудника, связанные с применением подписи, претерпят изменения, их следует отразить в дополнении к приказу или новом распоряжении, содержащем соответствующие сведения.

  Скачать образец приказа о наделении правом электронной подписи

  Приказ о эцп образец

  Министерство транспорта Российской Федерации
  ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

  от 29 марта 2011 года N 28

  О наделении сотрудников правом владения электронной цифровой подписью

  1.

  Установить, что при взаимодействии с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом через межведомственный портал по управлению государственной собственностью в сети Интернет по вопросам, регулируемым Положением об управлении находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ и использовании специального права на участие Российской Федерации в управлении акционерными обществами («золотой акции»), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 года N 738, правом электронной цифровой подписи наделены лица, указанные в приложении к настоящему приказу.

  2. Управлению имущества (Лобачева А.В.):

  2.1. Обеспечить представление в Управление Федерального казначейства по г.Москве копии настоящего приказа.

  2.2. Определить сотрудника, ответственного за получение в Управлении Федерального казначейства по г.Москве средств электронной цифровой подписи на лиц, указанных в приложении к настоящему приказу.

  2.3. В целях получения в Управлении Федерального казначейства по г.Москве электронных цифровых подписей на лиц, указанных в приложении к настоящему приказу, организовать подготовку соответствующих доверенностей на лицо, определенное в соответствии с пунктом 2.2 настоящего приказа.

  3. Указанные в приложении к настоящему приказу лица несут персональную ответственность за сохранение в тайне закрытых ключей, средств электронной цифровой подписи и иной информации, связанной с использованием электронной цифровой подписи.

  4. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на заместителя руководителя Е.И.Дитриха.

  Приложение. Перечень сотрудников Федерального дорожного агентства, а также федерального государственного учреждения «Росдоринформсвязь», которые наделяются правом владения электронной цифровой подписью

  Приложениек приказу Росавтодора

  от 29 марта 2011 года N 28

  Арбитражная практика: Неправильная регламентация использования ЭЦП в организации, и её последствия

  Всё более широкое применение организациями систем удаленного управления банковскими счетами (в которых ЭЦП является элементом технологии) привело к росту числа случаев краж денег со счетов, и судебных споров по этому вопросу.

  Ограбленные организации, пытаясь вернуть украденные со счета средства, идут, как правило, сразу двумя путями.

  Они подают заявление о краже денег со счета, и этим делом начинает заниматься милиция в рамках расследования уголовного дела.

  Одновременно банку предъявляется претензия о ненадлежащем исполнении договора, а после отказа банка в её удовлетворении спор переносится в суд. Эти дела рассматриваются арбитражными судами.

  Одним из характерных примеров является недавно принятое решение Арбитражного суда Ульяновской области от 30 декабря 2010 года по делу №А72-5310/2010. Данный пример позволяет извлечь определенные уроки из ошибок, допущенных организацией-истцом.

  ООО «ТехноСвязь» ещё в 2005 году открыло счет в банке «Поволжский».

  В марте 2008 года общество заключило договор с банком об оказании услуги «Электронный банк» и начало проводить свои безналичные расчеты с использованием электронных документов, отправляемых в банк по электронной почте. 29 апреля 2010 года общество переключилось на сервис «Интернет-Клиент», т.е. стало направлять свои платежные поручения через сайт.

  4 мая 2010 года (т.е.

  через 7 дней после подключения сервиса «Интернет-Клиент», из которых три дня 1-3 мая были нерабочими) на основании платежного поручения № 364 от 04 мая 2010 года банк списал с расчетного счета истца более 450 тысяч руб.

  , и перечислил средства на лицевой счет физического лица в банке ВТБ-24, с указанием в назначении платежа «Оплата по договору». Эти деньги со счета физического лица были сняты 4 и 5 мая 2010 года.

  Организация предъявила банку претензию в связи с несанкционированным списанием денежных средств со счета (подчеркнув, что она с данным физическим лицом никаких договоров не заключала), и опечатала компьютер, с которого осуществлялся выход в систему «Интернет-Банк». Для разбора конфликтной ситуации была создана Согласительная комиссия, в которую вошли представители истца, ответчика, а также независимый эксперт – сотрудник Ульяновского филиала ФГУП «ЦентрИнформ».

  В ходе заседаний Согласительной комиссии было, в частности, установлено:

  Право доступа к средствам создания ЭЦП, помимо генерального директора организации, на основании приказа № 34 от 30.12.2009 было предоставлено главному бухгалтеру и заместителю главного бухгалтера. Банк об этом уведомлен не был.

  Была проведена проверка корректности ЭЦП под оспариваемым платежным поручением, которая дала положительный результат. В результате комиссия признала электронную цифровую подпись корректной.

  Согласительная комиссия также запросила у ООО «БСС» — разработчика программных продуктов для организации дистанционного обслуживания клиентов ответчика — список IP-адресов, с которых происходил вход в систему.

  Пострадавшая организация, считая, что именно банк нарушил условия заключенных между сторонами договоров и не обеспечил должного внутреннего контроля поступившего платежного поручения, обратилась в суд с иском о возмещении убытков.

  При рассмотрении спора суд, прежде всего, опирался на положения договора на оказание услуг, заключенного между банком и обществом. Договор предусматривал, что каждая из сторон несет ответственность за содержание любого электронного документа, подписанного его ЭЦП.

  Сторонами не оспаривалось, что закрытый ключ ЭЦП, при помощи которого подписывались электронные документы, находится под контролем истца.

  Согласно «Акту признания открытого ключа (сертификата) для обмена сообщениями» от 29 апреля 2010 года, который был подписан при переходе на обслуживание через интернет, единственным владельцем ключа (сертификата) ЭЦП являлся генеральный директор ООО «ТехноСвязь».

  И вот здесь свою роль сыграл выявленный согласительной комиссией и подтвержденный документально факт того, что право доступа к ЭЦП, кроме генерального директора, приказом по организации были предоставлено другим сотрудникам.

  Суд особо подчеркнул, что в ст. 3 закона «Об электронной цифровой подписи» вообще не предусмотрен порядок передачи кому-либо ключа (сертификата) ЭЦП.

  Собственноручная подпись физического лица, как и ее аналог, не подлежит передаче иным физическим (юридическим) лицам

  .

  Кроме того, суд указал и на положение ст.

  12 закона, согласно которой владелец сертификата ключа подписи обязан: не использовать для ЭЦП открытые и закрытые ключи электронной цифровой подписи, если ему известно, что эти ключи используются или использовались ранее; хранить в тайне закрытый ключ ЭЦП; немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа подписи при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа ЭЦП нарушена. В случае несоблюдении этих требований, возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на владельца сертификата ключа подписи.

  В решении суда подчеркивается, что действующим законодательством не предусмотрена возможность подписания документа физическим лицом не своей подписью, а подписью другого физического лица

  . Возможно лишь подписание документа одним лицом за другое лицо, но только своей подписью и только при условии наличия соответствующей доверенности.

  Попытку ответчика обосновать правомерность передачи руководителем организации средств создания ЭЦП другим лицам тем, что они были им получены в качестве представителя юридического лица, и что он был вправе предоставить доступ к ним иным лицам, суд счел несостоятельной. Суд указал, что подпись физического лица, в том числе обладающего соответствующими полномочиями, является способом индивидуализации этого физического лица, и поэтому подпись, в том числе и ЭЦП, не может быть передана другому физическому лицу

  .

  В итоге суд пришёл к выводу о том, что действия самого клиента могли привести к списанию денежных средств, либо к утечке сведений, касающихся закрытого ключа.

  Здесь мне хотелось бы обратить внимание читателей на факт, который был упомянут в тексте постановления, но не нашел должной оценки ни самими участниками процесса, ни судом.

  В судебном решении указывалось, что при подключении к услуге «Электронный банк» организации, помимо программного обеспечения, была передана дискетка с электронной подписью.

  Это означает, что генерация закрытого ключа ЭЦП была осуществлена сотрудниками банка, а не самим владельцем ключа, — и, следовательно, сотрудники банка имели доступ к закрытому ключу, что создавало возможность для злоупотреблений.

  В итоге суд счел, что организация не доказала наличия вины в действиях банка. Электронный платежный документ был заверен надлежащим образом, ЭЦП признана корректной, в связи с чем у банка не имелось оснований для невыполнения распоряжения о списании средств со счета истца.

  Ещё один интересный момент в данном споре связан с оценкой судом доводов истца о том, что вход в систему и формирование спорного платежного поручения было совершено с компьютера с иным IP-адресом, чем IP-адреса компьютеров общества.

  Суд счёл эти доводы несостоятельными, поскольку ни договор банковского счета, ни договор обслуживания не содержали каких-либо ограничений на использование любого компьютера, вне зависимости от места и вида подключения и принадлежности компьютера иному юридическому или физическому лицу.

  В результате исковые требования общества были оставлены судом без удовлетворения.

Источник: https://b2b1c.com/19/prikaz-o-nadelenii-jecp-8/

Приказ на электронно-цифровую подпись образец



Обновление: 2 марта 2018 г.

Образец приказа о наделении правом электронной подписи

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Электронная подпись

Прежде чем издавать соответствующий приказ, руководству предприятия следует четко определиться со следующими критериями:

• перечнем лиц, наделенных ЭЦП;
• видом подписи, которым наделен конкретный сотрудник;
• перечнем полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
• ознакомлением наделяемых соответствующим правом сотрудников с перечнем мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

С этой целью необходимо правильно определить тот вид подписи, который соответствует перечню полномочий и возможностей, связанных с ней.

В рассматриваемых подписях применяются определенная кодировка, пароли или другие подобные механизмы, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком.

Усиленными видами электронных подписей являются:

• неквалифицированная (НЭЦП);
• квалифицированная (КЭЦП).

В качестве признаков НЭЦП выделяются:

• применение ключа подписи;
• при помощи НЭЦП имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
• с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
• НЭЦП формируется путем применения средств электронной подписи.

Другой вид подписи – КЭЦП отражает в себе все критерии НЭЦП с добавлением двух добавочных характеристик:

• ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
• для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Основным отличием простой подписи от усиленной квалифицированной является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием. Для НЭЦП формирование сертификата необязательно.

Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

Единая площадка Интернет-сайтов

Инструкция по работе в системе

С обучающим роликом можно ознакомиться здесь

Положение о системе управления сайтами

Порядок переноса официального сайта на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области

1. Написать официальное письмо в адрес Министерства о намерении перейти на работу в Системе управления Интернет-сайтами органов власти и местного самоуправления Челябинской области (далее — Система). В письме необходимо указать лиц, ответственных за работу с официальным сайтом в органе власти, а также их контактные данные (телефон и адрес электронной почты). Образец заявки (в случае отсутствия у заявителя URL-адреса официального интернет-сайта Оператор Системы может предоставить доменное имя в зоне eps74.ru Пример: solnechnoe.eps74.ru, желаемый URL-адрес необходимо указать в заявке). Электронную копию письма необходимо направить по адресу [email protected]
2. В ответ на Ваше письмо будет сгенерирован сайт и выданы реквизиты для доступа.
3. Необходимо организовать наполнение сайта в соответствии с уже сгенерированными разделами. Шаблон сайта соответствует требованиям, предъявляемым к официальным сайтам органов власти федеральным и региональным законодательством. Рекомендуется сохранять структуру предзаполненных разделов (названия страниц / разделов могут меняться).
4. После генерации сайта необходимо издать приказ о наделении правом электронной подписи лиц, ответственных за публикацию информации на официальном интернет-сайте органа власти. (согласно прилагаемой форме )*
5. Заполнить форму запроса сертификата электронной подписи (согласно прилагаемой форме ).
6. Обратиться с официальным письмом в адрес Заместителя Губернатора Челябинской области — руководителя Администрации Губернатора Челябинской области В.М. Евдокимова с просьбой выдать сертификат ключа электронной подписи для работы в Системе. К письму приложить заверенную копию приказа о наделении правом электронной подписи, а также запрос на сертификат электронной подписи. С формой запроса можно ознакомиться в Регламенте Удостоверяющего центра Администрации Губернатора Челябинской области, который доступен на официальном сайте Удостоверяющего центра .
7. Получить удостоверение о прохождении обучения правилам работы с ПО VipNet и подсистемой защиты Системы управления интернет-сайтами (согласно приказу ФАПСИ от 13.06.2001 №152 Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну , пункт 21 указывает: Непосредственно к работе с СКЗИ пользователи допускаются только после соответствующего обучения. Обучение пользователей правилам работы с СКЗИ осуществляют сотрудники соответствующего органа криптографической защиты. Документом, подтверждающим должную специальную подготовку пользователей и возможность их допуска к самостоятельной работе с СКЗИ, является заключение, составленное комиссией соответствующего органа криптографической защиты на основании принятых от этих лиц зачетов по программе обучения).
8. Установить на компьютере, с которого будет осуществляться публикация материалов сайта, программное обеспечение VipNet Client.
9. После установки ПО осуществить перенос контейнера ключа на материальный носитель типа etoken.
10. Сообщить Министерству информационных технологий и связи Челябинской области о готовности официального сайта к вводу в эксплуатацию. Министерством будет осуществлена привязка официального доменного имени к новому сайту.

* — для органов местного самоуправления использование электронной подписи VipNet необязательно.

По организационным вопросам обращаться к консультанту аналитического отдела Жаботинскому Дмитрию Васильевичу, т.(351) 211-66-08, e-mail: [email protected] .

По вопросам технической поддержки обращаться в Челябинский региональный центр навигационно-информационных технологий по телефону 211-68-21, 211-68-23, e-mail: [email protected] .

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Э лектронная подпись необходима государственным и коммерческим заказчикам для успешной организации закупок. Также для участия в торгах по государственному заказу нужна электронная подпись.

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.

№ 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также для участия в торгах в соответствии с вышеуказанными законами нужна электронная подпись .

Как же получить электронную подпись (электронно-цифровую подпись)? Остановимся подробнее на каждом варианте получения в зависимости от цели, которую преследует юридическое лицо.

Электронный документооборот

Источник: https://yurist-moscow.ru/prikaz-na-jelektronno-cifrovuju-podpis/

Порядок составления приказа о назначении владельца электронной подписи

Информационные технологии стали неотъемлемой частью современного общества. Люди все чаще и чаще начали использовать интернет и компьютеры как для общения, так и для установления деловых связей, предпочитая отправлять электронные письма.

И если еще около 10 лет назад никто не мог думать о возможности создания электронной подписи, которая бы идентифицировала отправителя электронного документа, то сегодня это – уже реальность. В частности, в 2011 году был принят Федеральный закон “Об электронной подписи”, которым регулировались правила и порядок получения подобной подписи.

А что такое электронная подпись, и как можно ее получить?

Что такое ЭПЦ

Электронная подпись (ЭПЦ), по сути, является аналогом подписи физического лица, которая дает возможность идентифицировать ее обладателя.

Если смотреть на вопрос с технической точки зрения, то ее можно охарактеризовать как определенную уникальную последовательность символов.

ЭПЦ формируется путем шифрования информации и находится либо непосредственно в теле электронного документа, либо прилагается к нему.

Это значит, что внешне электронная подпись не имеет ничего общего с рукописной подписью человека, но в обоих случаях основной целью является идентификация лица, подписавшего документ.

Электронная подпись имеет следующие характерные черты:

• уникальность;
• наличие защиты от копирования;
• возможность идентификации лица, подписавшего документ.

Каждый гражданин может пройти определенную процедуру и получить приказ о назначении владельца электронной подписи от уполномоченного сертификационного центра.

Классификация

Существуют несколько видов электронной подписи, которые указаны в ФЗ “Об электронной подписи”.

В частности, данный законодательный акт предусматривает следующие виды ЭПЦ:

Простая	При создании данного вида электронной подписи не используются специальные криптографические методы.
Усиленная неквалифицированная	Этот вид ЭПЦ создается с помощью криптографических изменений.
Квалифицированная	Данная электронная подпись создается с помощью криптографических изменений, а при ее генерации используется специальная ключ, который был выдан уполномоченным удостоверяющим центром.

Простая электронная подпись служит лишь подтверждением, что определенный электронный документ исходит от ее владельца, а усиленная подпись дает возможность не только идентификации отправителя документа, но и подтверждает тот факт, что после подписания документа в нем не были введены какие-либо изменения.

Квалифицированная подпись обладает теми же характеристиками, что и усиленная. Но она выдается только специализированным учреждением, а при ее генерации используется специальный ключ. Согласно требованиям действующего законодательства только квалифицированная подпись придает электронному документу юридическую силу. Только она заменяет печать компании и рукописную подпись.

Наличие квалифицированной электронной подписи обязательно при предъявлении электронных документов в различные государственные органы (например, ФНС, ПФР и т.д.). Закон также дает возможность использования других видов электронных подписей. В частности, они могут быть применены между субъектами предпринимательства на основании совместного соглашения.

Бланк приказа о назначении владельца электронной подписи

Сертификат ключа

Сертификат ключа можно охарактеризовать как электронный источник информации. Именно в нем содержатся данные о лице, которое отправило электронный документ. Сертификат подтверждает подлинность ключ, которым владеет отправитель файла.

Сертификат оформляется на определенный промежуток времени: он имеет силу в течение года с момента предоставления. Он также может быть отозван раньше срока владельцем электронной подписи.

Подобная ситуация может возникнуть в тех случаях, когда владелец потерял контроль над ключом. А те электронные документы, которые будут отправлены без действующего сертификата, не будут иметь правовой силы.

Также необходимо знать о том, что отправка документов с использованием электронной подписи осуществляется в рамках определенного программного обеспечения, которое может быть адаптировано, например, для отправки файлов в налоговую службу. А универсальной системы отправки и принятия подобных документов в РФ нет.

Скачать бланк приказа о назначении владельца электронной подписи

Наличие подобного программного обеспечения даст возможность создания новой среды, которая, по сути, сможет заменить бумажный документооборот. В этом случае каждый гражданин сможет поставить на любом документе свою электронную подпись. Но сегодня пока что это невозможно.

Скачать пример заполнения бланка приказа о назначении владельца электронной подписи

На данный момент проверка подлинности электронной подписи осуществляется с использованием разных программ, и стороны правоотношений используют их на основании совместного соглашения.

Конечно, возможно осуществить также отправку документов вне данных оговоренных интерфейсов.

В этом случае отправляемый документ будет дополняться уникальным шифром, который создается с использованием закрытого ключа.

Документы для получения

Чтобы получить приказ о назначении владельца электронной подписи, необходимо пройти определенную процедуру и собрать пакет необходимых документов.

В первую очередь нужно выбрать тот удостоверяющий центр, в который заявитель намерен обратиться.

При этом необходимо помнить о том, что приказ выдается лишь конкретными имеющими аккредитацию центрами, список которых можно найти на официальном сайте Министерства связи РФ.

Для получения электронной подписи необходимо предъявить следующие документы:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• соответствующее решение уполномоченного органа (лица) о назначении на должности руководителя компании (если электронная подпись оформляется для директора).

Если процедурой оформления занимается представитель, то необходимо предъявить также его доверенность.

Если электронную подпись хочет получить индивидуальный предприниматель, то ему нужно собрать следующий пакет документов:

• выписку из ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• СНИЛС.

А если оформить ЭПЦ намерен гражданин, который не является руководителем предприятия и не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то ему необходимо предъявить лишь ИНН, паспорт и СНИЛС. Это основной пакет документов, необходимых для оформления электронной подписи.

На самом деле процедура получения электронной подписи довольно легкая. Как правило, все уполномоченные центры готовы оформить приказ о назначении владельца в течение нескольких часов при предъявлении всего списка необходимых документов.

В тексте приказа содержится следующая информация:

• наименование центра, который принимает приказ;
• данные уполномоченного лица;
• наименование организации (если электронная подпись оформляется для ее руководителя) – пи этом указывается как полное, так и сокращенное название предприятия;
• количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи.

Действующее законодательство гласит, что количество лиц, которые наделяются правом электронной подписи, указывает организация. Но их должно быть не менее 2. Это необходимо для замещения основного сотрудника при его отсутствии.

Необходимо также знать о том, что если электронная подпись будет использоваться на конкретных государственных сайтах (например, Общероссийский официальный сайт, сайт государственных закупок и т.д.), то в тексте приказа указываются все полномочия, которыми наделяется владелец ЭПЦ.

Образец составления приказа о назначении владельца электронной подписи

Использование на предприятиях

Электронная подпись может использоваться в различных сферах. Наиболее часто она применяется во время участия в торгах.

Существует следующая классификация торговых площадок:

• государственные заказы;
• коммерческие торги;
• продажа имущества.

Владелец электронной подписи может принимать участие в тогах, не покидая своего офиса, что дает возможность значительно сэкономить время. ЭПЦ также дает возможность участвовать в международных сделках, что является дополнительным способом развития своего бизнеса.

Электронная подпись может также быть использована при сдаче отчетности. В соответствии с действующим законодательством предприятия должны сдавать в государственные органы различные отчеты о своей деятельности.

Составление подобных документов – процесс довольно сложный и долгий. Использование электронной подписи и сдача отчета в электронном виде делают данную процедуру более легкой и быстрой. Учитывая легкость организации подобной процедуры, многие субъекты предпринимательства предпочитают сдавать свои отчеты в таком виде.

Кроме того наличие электронной подписи дает возможность осуществить переход на безбумажный документооборот. Это повышает эффективность работы предприятия. В частности, при электронном документообороте значительно возрастает оперативность осуществления обработки документов, производительность работников.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила оформления электронной подписи, и каждый желающий может получить ее без каких-либо проблем или затруднений.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-o-naznachenii-vladelca-jelektronnoj-podpisi/

Приказ на право эцп

Обновление: 2 марта 2018 г.

Образец приказа о наделении правом электронной подписи

Хозяйственная деятельность каждого предприятия сопровождается оформлением определенной документации. Не является исключением и наделение правом электронной подписи. В такой ситуации руководитель предприятия издает приказ на ЭЦП и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

Как правильно передать право подписи

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи.

О нюансах использования этого механизма в отношении различных видов документации (налоговая, бухгалтерская, кадровая и договоры с контрагентами) — наша тема номера.

Налоговое делегирование

Согласно п. 5 ст. 80 НК РФ налоговую декларацию или расчет может подписать как лично налогоплательщик, так и его представитель, имеющий соответствующий документ, подтверждающий полномочия.

О том, что это за документ и как его оформлять, говорится в п. 3 ст.

29 НК РФ: полномочия представителя организации подтверждаются доверенностью, которая оформляется по правилам гражданского законодательства.

Источник: https://advokat343.ru/prikaz-na-pravo-jecp/