Правила заполнения формы 1 т

Форма 1-Т (условия труда): правила заполнения отчета и образец

Правила заполнения формы 1 т

Помимо регулярных отчетов перед налоговой службой, учреждения обязаны отчитываться перед органами государственной статистики.

С этой целью на законодательном уровне разработаны формы отчетности и инструкции к ним, предназначенные для всех видов экономических единиц (коммерческих, некоммерческих предприятий, муниципальных образований и др.).

В бланках документов для статистики сводится информация о деятельности, движении основных средств, кадрах, заработной плате и т. д. Факторы трудового процесса освещает форма 1-Т (условия труда).

Отчет по форме 1-Т (условия труда)

Приказом Росстата от 06.08.2018 №485 принята к использованию форма 1-Т. Полное название бланка – «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Форма содержит сведения об условиях труда и гарантиях работникам, трудящимся во вредной и опасной среде. К отчету прилагаются указания по заполнению.

ВНИМАНИЕ! Отчет 1-Т предоставляется в органы статистики регулярно, раз в год.

Кто обязан сдавать отчет 1-Т

В соответствии с инструкцией по заполнению форму 1-Т в обязательном порядке составляют хозяйствующие субъекты, занятые на следующих производствах:

  • сельское, лесное хозяйство, рыбоводство, выращивание зерновых культур, заготовка древесины, содержание и разведение животных;
  • добывающая промышленность – добыча нефти, угля, руды, газа;
  • обрабатывающая промышленность – металлообработка, химобработка, деревообработка, переработка рыбы, пастеризация молока и пр.;
  • энергетическая промышленность – обеспечение электричеством, газом, горячей водой, паром;
  • водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов;
  • строительство, ремонт, реконструкция домов, дорог и других объектов;
  • транспортировка и хранение – перевозка пассажиров, грузов;
  • деятельность в сфере информации и связи.

Если у предприятия имеются дочерние организации, они должны предоставлять отдельные отчеты. Субъекты малого предпринимательства предоставляют 1-Т по запросу органов статистики.

Степень вредности и опасности

Как минимум один раз в пять лет на предприятиях необходимо осуществлять оценку факторов труда с привлечением специальной сторонней организации (ФЗ №426 от 28.12.2013). На каждое рабочее место заполняется карта оценки условий рабочего процесса. В дальнейшем данный документ является основанием для подтверждения прав работника на льготы и компенсации.

Классификация условий труда по степени вредности и опасности:

  • 1 – оптимальные: отсутствует вредное воздействие на организм человека.
  • 2 – допустимые: наблюдается вредное воздействие, но в пределах регламентированных гигиенических нормативов, состояние организма восстанавливается в течение установленного отдыха.
  • 3 – вредные: воздействие, превышающее гигиенические нормативы. Функциональные показатели организма восстанавливаются в течение длительного времени, возможно развитие профессиональных заболеваний вплоть до потери работоспособности.
  • 4 – опасные: воздействие факторов, угрожающих жизни человека.

Лица, занятые на вредном производстве со степенью условий труда 2,3,4, имеют право на льготы и дотации.

Правила заполнения отчета

Руководитель назначает ответственного за составление отчета. Эту функцию может выполнять сотрудник отдела труда и заработной платы, специалист по кадрам, ответственный за охрану труда.

ВАЖНО! Отчет составляется по форме, утвержденной приказом Росстата. Данные, предоставляемые в органы статистики, должны быть четкими и верными. Информация должна охватывать все категории трудящихся, за исключением женщин в отпуске по беременности и родам и лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Заполнение начинается с титульного листа. В нужных строках требуется указать временной период отчетности, полное наименование хозяйствующего субъекта, почтовый адрес, код по ОКПО.

Первый раздел формы называется «Состояние условий труда» и представляет собой таблицу из 13 строк. В строке отчета 01 указывается общая списочная численность персонала, за исключением лиц в декрете.

В строке 02 показывают число работающих, трудящихся в опасной и вредной среде.

Строки 03-13 содержат информацию о числе сотрудников, подвергающихся различным видам вредного воздействия: химические, биологические факторы, шум, вибрация, излучение и т.д.

ВНИМАНИЕ! Отдельному учету подлежат лица моложе 18 лет, осуществляющие работу во вредных условиях труда. Их количество прописывается в графах 3 и 4.

Второй раздел называется «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Таблица содержит строки с 20 по 31.

В строках с 20 по 28 отражается информация о работниках, которым полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего дня, профилактическое питание, оплата труда в повышенном размере, досрочная пенсия и другие льготы. В строке 29 нужно показать число работников, которым установлен хотя бы один вид гарантий, указанных в строках с 20 по 28.

Строка 30 содержит показатели общей численности работников, которым полагается бесплатная спецодежда. Из них в строке 31 указывается численность людей, занятых на вредном и опасном производстве.

В разделе 2 в графу 4 отдельно выносится численность женщин. Графа 5 отражает сведения о предоставляемых гарантиях в денежном выражении.

Пункт 4 инструкции по составлению отчета 1-Т содержит таблицу подсказок для контроля верности данных. Например, показатели в строке 02 должны быть больше либо равными показателям каждой из строк с 03 по 13.

В завершение необходимо указать должность, Ф. И. О., подпись лица, ответственного за предоставление первичных статистических данных, контактный телефон, адрес электронной почты и дату составления отчета.

Образцы формы 1-Т: чистый бланк, пример заполненного.

Сроки предоставления отчета

До 21 января необходимо предоставить в органы статистики отчет 1-Т с показателями за прошедший год. Допустимы несколько вариантов сдачи отчета:

  • по электронной почте с рабочего места в офисе;
  • заказным письмом;
  • предоставить документы по адресу расположения отдела статистики.

Несоблюдение сроков сдачи отчета, указание недостоверной информации, а также отказ от сдачи отчета подпадают под административное правонарушение. Компании в данном случае грозит штраф до 70 тысяч рублей, ответственным должностным лицам – до 20 тысяч рублей (ст.13.19 КоАП РФ).

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/1-t-usloviya-truda

Товарно-транспортная накладная: бланк

Правила заполнения формы 1 т

Товарно-транспортная накладная (ТТН) формы № 1-Т – первичный учетный документ, применяемый для оформления передвижения ТМЦ и одновременно расчетов за их перевозку автотранспортом. Разберемся с особенностями заполнения этой формы.

Когда применяется товарно-транспортная накладная

Бланк ТТН – унифицированный сопроводительный документ, который оформляется при осуществлении нескольких операций:

  • передаче товара продавцом покупателю;
  • перевозке этого товара.

ТТН дает право продавцу списать, а покупателю – оприходовать перевезенный товар. Водителю начисляют зарплату на объем выполненных работ, которые указываются в ТТН.

Оформленная товарно-транспортная накладная подтверждает право на вычет НДС, а также транспортные затраты в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Кроме того, при возникновении каких-либо проблем, ТТН дает попросту идентифицирует перевозимый товар.

Т.е. оформление перевозки ТМЦ от одного юрлица другому ТТН – операция необходимая.

Бланк ТТН: форма документа

Многостороннее предназначение определяет форму документа, состоящего из 2-х разделов:

  1. Товарного, обуславливающего отношения отправителя и получателя груза.
  2. Транспортного, определяющего взаимодействие отправителя груза (заказчика транспорта) с автотранспортной компанией, выполняющей перевозку. Этот раздел служит для учета работы автомобиля и расчетов заказчика ТС за предоставленные перевозочные услуги с транспортной компанией.

Заполнение ТТН: особенности

По принятым правилам отправитель груза выписывает ТТН в 4-х экземплярах (важно! каждый из них – оригинал), а затем форма заполняется совместно приобретателем и перевозчиком.

Продавец во все экземпляры вносит информацию:

  • № документа и дату транспортировки;
  • Реквизиты/адреса сторон;
  • Сведения об отправляемом товаре (номенклатура, количество, цена, стоимость).

Затем он удостоверяет документ подписями и печатями, оставляет себе один экземпляр, остальные передает перевозчику, который привозит их приобретателю вместе с доставленным грузом.

Разгрузив машину и проверив товар, ответственные лица, представляющие фирму-покупателя и принявшие груз, удостоверяют факт получения ТМЦ подписями и печатью, оставив себе один экземпляр.

Два последних передают водителю.

Фирма-перевозчик, опираясь на оформленные ТТН, составляет акт выполненных работ, и, приложив его к одной ТТН с выписанным счетом на оплату услуг, отправляет той стороне сделки, которая должна оплачивать транспортировку груза. Если получателем устанавливается расхождение с договоренностями в количестве или качестве ТМЦ, этот факт оформляется актом, а в ТТН делается пометка.

Последняя накладная с приложенным к ней путевым листом становится основанием для оплаты труда водителя.

Обратите внимание! В случаях, когда транспортируется несколько партий товара для разных приобретателей за один рейс, ТТН выписываются отдельно для каждого приобретателя.

Ттн нового образца 2018: образец заполнения

Отметим изменения, вызвавшие немало разночтений при оформлении ТТН. Они коснулись формы транспортной накладной (ТН), а не товарно-транспортной. ТН, не являясь первичным документом, лишь дополняет транспортный раздел ТТН. Форма 1-Т не изменилась, все разделы сохранили актуальность и пока новыми сведениями не пополнялись. Вставка 1

Скачать бланк ТТН можно ниже.

Правила заполнения ТТН

Итак, форма 1-Т разделена на товарную и транспортную части. Первую заполняет продавец, вторую – перевозчик. Алгоритм оформления следующий:

К прибытию автомобиля грузоотправитель начинает заполнение документа, внесением сведений, которые мы указывали выше – дату, № ТТН, адреса/реквизиты сторон, блок сведений о ТМЦ, удостоверяет накладную.

По прибытии автомашины в ТТН вносят сведения о фирме-перевозчике и водителе:

  • № путевого листа;
  • Название транспортной фирмы;
  • Марка и госномер машины;
  • ФИО водителя.

Кроме этой информации, в накладной должна присутствовать информация о типе упаковки перевозимого товара. ТМЦ без упаковки отмечаются в соответствующем поле значком «н/у». Если предполагается опечатывание или пломбирование груза, то проставляют оттиск пломбы для сличения приобретателем.

В отведенных полях ТТН товар должен быть досконально охарактеризован: указывается тип погрузочно/разгрузочных манипуляций, вес нетто/брутто, число мест, занимаемых ТМЦ в машине. Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов.

Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом. Вручение подобных документов также отмечается в бланке ТТН. Продемонстрируем пример заполнения ТТН: вставка 2

Таким образом, товарно-транспортная накладная, образец заполнения которой мы представили, оформляется тремя сторонами.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант.

Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела.

В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров.

К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д.

Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Источник: https://spmag.ru/articles/tovarno-transportnaya-nakladnaya-blank

Форма 1-Т: образец заполнения

Правила заполнения формы 1 т

Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет.

Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации.

Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом.

Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату.

В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.

2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний.

А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

№ п/пКонтроль данных
1сумма строк с 02 по 13 = строка 01 по графам 4, 5, 6, 7
2строка 14 графа 4 и 6 = 0
3строка 15 = сумма строк 01 и 14 по графам 4, 5, 6, 7
4строка 14

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/forma-1

Бланк ТТН

Правила заполнения формы 1 т

Для учета товаров при перевозке их автотранспортом используется бланк ТТН по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.12.1997 года.

Товарно-транспортная накладная необходима, если в транспортировке участвует сторонний перевозчик или если груз идет транзитом. Бесплатно скачать бланк ТТН (форма 1-Т) можно на этой странице.

Если у вас возникли сложности при оформлении документа, читайте нашу памятку. Ниже на странице есть и заполненный образец ТТН.

Бланк ТТН 2019: скачать бесплатно в Excel

Накладная по форме № 1-Т служит основанием для списания товара со склада грузоотправителя и оприходования его на склад грузополучателя. На основании ТТН производится расчет с организацией-перевозчиком и начисляется заработная плата водителю. Также товарно-транспортная накладная пригодится в пути на случай проверки сотрудниками МВД — чтобы подтвердить правомерность перевозки.

При подписании ТТН материальная ответственность за сохранность груза передается организации, владеющей автотранспортным средством, на котором будут перевозить товары.

Учитывайте это при оформлении товарно-транспортной накладной на 2019. Бесплатно скачать бланк для заполнения вы можете на этой странице. Выберите удобный для вас формат — word или excel.

Также на этой странице можно посмотреть, как правильно заполнить ТТН.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк (Word)

Образец заполнения формы 1-Т (она же — ТТН) смотрите и скачивайте ниже. Обратите внимание, что с 2011 года действует также другой вид документа — транспортная накладная.

Различайте эти две формы. В ТН нет товарного раздела, а при указании товара не обозначается цена (только объявленная стоимость); этот документ используется, если продавец или покупатель транспортируют груз сами. А ТТН по форме №1-Т оформляется, когда к перевозке привлекается транспортная компания или при транзите.

Ттн на перевозку груза: образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного. Первый заполняет грузоотправитель, второй — все стороны.

Товарно-транспортная накладная (образец заполнения на 2019 год, товарный раздел)

Товарный раздел определяет взаимоотношения отправителя и получателя груза. Он содержит подробные сведения о товарах. Заполняется грузоотправителем. Служит основанием для списания товаров со склада отправителя и их оприходования на склад получателя.

Ттн (1-т): образец заполнения транспортного раздела

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Правила заполнения ТТН (2019 год)

Оформляя товарно-транспортную накладную (по форме № 1-Т), соблюдайте следующие правила.

  1. ТТН составляет грузоотправитель. По согласованию сторон документ также может составить перевозчик.
  2. ТТН составляется на каждый рейс: на каждую партию груза, которую перевозит один транспорт. То есть накладных будет столько, сколько транспортных средств участвует в перевозке. А экземпляров каждого документа будет больше — об этом ниже.
  3. ТТН составляется для каждого получателя в отдельности. Даже когда вы отправляете все товары одновременно в одном транспортном средстве.
  4. Правила оформления ТТН в 2018-2019 году предусматривают составление документа в четырех экземплярах, каждый из которых заверяется подписью, печатью или штампом отправителя:
    • Один с подписью водителя о получении груза (эта подпись ставится на всех экземплярах, она подтверждает прием ТМЦ к перевозке) — для грузоотправителя. По этому документу отправитель может взыскать материальный ущерб с транспортной организации в случае ущерба или потери товаров.
    • Три других (каждый — с подписью грузоотправителя, печатью и подписью водителя) передаются водителю и следуют с грузом:
      • Второй — вручается грузополучателю при приемке товара. Получатель делает отметку о наличии / отсутствии претензий и подписывает документ (не только свой, но и все экземпляры), ставит свою печать, указывает время прибытия и отъезда автотранспорта.
      • Остальные два — передаются организации-перевозчику:
        • Третий, подписанный всеми сторонами, эта организация возвращает грузоотправителю вместе с документами по транспортным услугам;
        • Четвертый — оставляет себе.
  5. В ТТН обязательно нужно заполнить все реквизиты. Если у вас нет данных для какого-то поля (то есть если этот реквизит не является для вас обязательным), поставьте прочерк. Чтобы избежать проблем при проверках, строго соблюдайте порядок заполнения ТТН: незаполненных полей в документе остаться не должно.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли покупателю товарно-транспортная накладная?

Нужна: она необходима, чтобы подтвердить факт приема груза — налоговая обращает пристальное внимание на ее наличие (в составе полного пакета первичных документов) при проверке оснований для применения вычетов по НДС. Также по товарно-транспортной накладной покупатель при получении товаров может сверить фактическое количество с тем, которое указал продавец.

Чем старый образец заполнения ТТН отличается от нового?

«Старая» ТТН — это форма № 1-Т, утвержденная в 1997 году. С тех пор ее не меняли, но сейчас действует и другой документ — транспортная накладная (ТН). Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.2011. В ТН нет товарного раздела. Она не подойдет вам, если вы привлекаете к перевозке груза транспортную компанию. Подробнее об использовании ТН читайте здесь >>

Нужна ли ТТН при самовывозе покупателем?

Нет необходимости составлять товарно-транспортную накладную, когда покупатель забирает товар сам: ведь в доставке не участвует перевозчик. Чтобы подтвердить факт передачи ТМЦ, хватит формы ТОРГ-12.

Кто должен выписывать ТТН при самовывозе?

Как и в других случаях — продавец.

Как заполнить ТТН, если перевозчик третье лицо?

Если вы привлекаете к доставке груза транспортную компанию, то используйте для оформления ТТН обычный образец заполнения — с указанием информации о перевозчике и разделами, которые последний заполнит самостоятельно.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Как и в любом другом случае — отправитель груза, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто должен выписывать ТТН — поставщик или перевозчик?

Поставщик, он же грузоотправитель, или, по соглашению сторон, перевозчик.

Кто оформляет ТТН — заказчик или перевозчик?

Товарно-транспортную накладную должен оформить заказчик транспорта, то есть грузоотправитель. Перевозчик может выписать этот документ только по соглашению сторон.

Вид перевозки в ТТН: что писать?

В графе «Вид перевозки» пишите расшифровку информации о виде оплаты: почасовая, сдельная, оплата за одну поездку. Также здесь нужно указать, была ли это сборная перевозка или перевозка путем догруза, заезжал ли транспорт на станции (например, ж\д).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) — скачать бесплатно в Word или Excel

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/ttn/

Заполняем товарно-транспортную накладную (форма 1-Т)

Правила заполнения формы 1 т

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта. О том, как правильно оформить этот документ, какие сведения должен содержать его образец, расскажем в этой статье.

Новая товарно-транспортная накладная – это документ, который используется предприятиями, осуществляющими доставку продукции с использованием автотранспорта

Типовая форма ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) представляет собой документ, который подтверждает перемещение товаров (продукции, изделий) с одного места на другое при помощи автотранспорта.

Типовая форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Названная форма заменила собой предыдущий бланк ТТН (специализированная форма, утверждённая ещё в СССР).

ТТН формы 1-Т состоит из двух частей:

  1. Товарный, который содержит перечень перемещаемых изделий. Также служит основой для списания продукции со склада продавца (поставщика) и её оприходования на складе покупателя.
  2. Транспортный, который определяет порядок доставки этой продукции, а также взаимоотношения между продавцом и перевозчиком. Указанный раздел, помимо всего прочего, также случит подтверждением оказания услуг по перевозке товаров.

В действующем законодательстве, помимо ТТН, закреплена также отдельная форма транспортной накладной, принятая Постановлением Правительства № 272 от 15.04.2011г.

Основное отличие этих документов друг от друга состоит в том, что в транспортной накладной полностью отсутствует раздел, характеризующий продукцию, подлежащую к доставке. То есть сведения о наименовании изделий, количестве, сумме нигде не прописываются. Есть лишь возможность указания вида товаров.

Рекомендации по использованию этих бумаг на этот счёт сложились следующим образом:

  • при перевозке (доставке) продукции собственным автотранспортом, предприятиям удобнее всего заполнять ТТН формы 1-Т;
  • при привлечении к доставке иносторонних организаций, допустимо использование транспортной накладной.

Правила заполнения ТТН 1-Т

ТТН (форма 1-Т) оформляется отдельно для каждого рейса, выполняемого по доставке товаров. Соответственно в адрес каждого покупателя (грузополучателя) составляется отдельно взятый документ.

Следует учесть, что этот документ очень важен при перемещении продукции, так как он является одним из перечня бумаг, которые требуется предъявлять сотрудникам ГИБДД. Таким образом, ТТН формы 1-Т подтверждает факт того, что товар не украден, а при его отсутствии сотрудники правоохранительных органов имеют право арестовать всю партию перевозимых изделий.

Указанная бумага оформляется грузоотправителем в четырёх экземплярах:

  1. Первый экземпляр остаётся в месте его оформления, то есть у продавца (грузоотправителя), последующие три, при этом вручаются водителю транспортного средства для дальнейшего движения.
  2. Один из трёх экземпляров водитель обязан вручить представителю покупателя (грузополучателя).
  3. Оставшиеся два экземпляра остаются у организации-перевозчика, один из которых служит подтверждением факта оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес заказчика, а второй служит основанием для оплаты услуг водителя и подшивается вместе с путевым листом.

Ещё по теме:   Декларация соответствия Таможенного Союза: порядок оформления

Однако в отношении грузов нетоварного характера, не подлежащих складскому учёту, то есть тех, которые измеряются путём замера и взвешивания, составлять ТТН необходимо в трёх экземплярах:

  1. Два экземпляра передаются владельцу транспорта, один из которых служит подтверждением оказания услуг по доставке и направляется вместе со счётом в адрес предприятия-заказчика, а второй является основанием по расчёту оплаты водителю, а также средством учёта транспортной работы.
  2. Третий экземпляр хранится у продавца (грузоотправителя) для подтверждения и учёта выполненных перевозок.

Бланк ТТН 1-Т — товарный раздел

С 2013 года унифицированные формы некоторых документов не являются обязательными к использованию, однако, если на предприятии некоторые бланки взяты за основу, необходимо заполнять все  поля таких форм. Образец заполнения ТТН по форме 1-Т представлен ниже.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной 1- Т

Товарная накладная (товарный раздел) включает в себя содержание следующих данных:

  1. Прописываются данные о грузоотправителе полностью с указанием адресов, банковских реквизитов, контактных телефонов.
  2. Необходимо указание названия предприятия грузополучателя, его адреса, номера телефона, а также банковских реквизитов.
  3. Эти же данные прописываются в отношении предприятия – плательщика.
  4. В табличной части грузоотправителем (продавцом, поставщиком) заполняется товарный раздел, а именно:
  • код продукции, в соответствии с принятой номенклатурой;
  • номер прейскуранта и при наличии дополнения к нему;
  • артикул или номер по прейскуранту;
  • количество;
  • цена в рублях и копейках;
  • название товара, груза, с указанием марки, артикула, марки, сорта и т. д.;
  • единица измерения, в которых поставляется продукт;
  • наименование тары, упаковки;
  • количество занимаемых мест;
  • масса в тоннах;
  • общая сумма в рублях и копейках с указанием процента наценки, транспортных расходов и итоговой суммы к оплате;
  • номер порядковый по складской картотеке.
  1. Внизу под табличной частью следует прописать количество листов, служащих продолжением накладной.
  2. Наименование товаров (общее количество) следует указать цифрой.
  3. Количество мест указывается прописью.
  4. Масса груза нетто, брутто фиксируется как прописью, так и цифрами.
  5. При наличии сертификатов, указывается их количество прописью.
  6. Графа о сумме отпущенного товара заполняется только прописью.
  7. В левом нижнем углу фиксируется номер доверенности водителя, а также его данные, ставится подпись водителя.
  8. После доставки товара ниже подписывает (с расшифровкой) представитель получателя.

Порядок оформления транспортного раздела

Пример оборотной стороны ТТН состоит из сведений:

  1. Срока доставки груза.
  2. Организации за неё отвечающей.
  3. Марки автомобиля, с указание номерного знака.
  4. Наименования заказчика по перевозке, с указанием адреса, номера телефона, банковских реквизитов.
  5. Персональных данных водителя с прописью номера водительского удостоверения.
  6. Места погрузки, места разгрузки продукции.
  7. Сведений о товаре:
  • наименования товара;
  • прилагаемой документации;
  • упаковки с указанием её видов;
  • количества мест;
  • способа исчисления (измерения) массы;
  • кода, класса груза;
  • общей массы, брутто.
  1. Ниже прописью фиксируется число мест с массой брутто.
  2. Следом ставятся подписи следующих лиц:
  • кладовщика, передавшего товар;
  • водителя, принявшего продукцию к перевозке;
  • кладовщика, принявшего доставленный товар.
  1. Ниже табличная часть содержит информацию относительно произведённых погрузочно-разгрузочных операций, а именно:
  • наименование предприятий, производящих погрузку, разгрузку;
  • указания дополнительных мероприятий;
  • способа погрузки;
  • времени прибытия (убытия) на погрузку (разгрузку).
  1. Далее, подлежит заполнению информация относительно расстояния перевозки, с указание необходимых тарифов и расчётов.
  2. Последним заполняется расчёт стоимости оказанных услуг, с указанием всевозможных доплат и итоговой суммы.

ТТН (форма 1-Т) считается документом отчётности. На её основании возможно получить информацию о виде товара, подлежащего транспортировке, его количестве, марке авто, данных о водителе и многих других сведений, необходимых для произведения окончательных взаиморасчётов между сторонами.

  • Поделись с другими:

Источник: https://gruzavtoperevozki.ru/zapolnyaem-ttn

Правила и порядок заполнения унифицированной формы 1-Т

Правила заполнения формы 1 т

Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.

Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей.

Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек.

Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.

Таким образом, орган статистики ожидает сведения от: юр.лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность негосударственных предприятий, организаций, имеющих особые права и преимущества, учреждений, связанных с обеспечением обороноспособности страны.

Все прочие предприятия могут стать участниками опроса по этой отчетности в случае их включения Росстатом в распланированную научно-обоснованную выборочную совокупность источника сведений о единицах наблюдения на текущий год.

Новый вариант документа

Согласно июльскому постановлению Росстата №325 была внедрена обновленная форма 1-Т.

Государственным служащим она необходима для понимания следующих моментов:

  • какова численность работников определенной организации;
  • сотрудники какой профессиональной квалификации пользуются наибольшим спросом (и наоборот), в каких имеется недостаток.

На основании полученной информации из формы 1-Т Росстат начнет изучать организации, в которых трудятся от 5 человек. Не подвергнутся выбору только малое предпринимательство. По ежегодным данным в выборке оказывается около 68000 учреждений.

При наличии у организации филиалов, подлежит заполнить бланк формы 1-Т по каждому из них и всего предприятия в общем.

Существует строго выверенный период для оформления формы 1-Т: информация в бланке отражается на 31.10 текущего года; подана форма должна с сроки – с 1 по 28.11 текущего года. Приходится обычно на первый день рабочей недели (понедельник) и является последней датой для подачи сведений.

Кто сдает и в какие сроки

После проведения выборки становится понятно, какие организации должны предоставить форму 1-Т. Обычно таких учреждений около 68000 тыс.

Федеральные органы Росстата обязаны сообщить предприятию о необходимости заполнения формы 1-Т посредством факса, письменного или электронного уведомления. Узнать не подпала ли там или иная организация в перечень выборки можно с помощью сайта Росстат.

В необходимом окне нужно набрать такую информацию по предприятию:

Через несколько секунд системой предоставит интересующие сведения относительно формы.

Статистическая форма 1-Т составляется по зарегистрированной информации на 31.10. После этого ее необходимо направить в федеральные органы Росстата до 29.11 (28.11 – конечный срок).

Если предприятие имеет филиалы, офисы или иные подразделения, то форма заполняется и по ним тоже. Все формы направляются в федеральные органы в соответствии со своим местонахождением.

Бланк формы 1-Т (проф)

Инструкция и образец заполнения формы 1-Т

Заполнение формы 1-Т не представляет особенной сложности, если была прочитана инструкция. Форма – это начальная страница и одна область в виде таблицы, куда заносятся данные о профессиональных квалификациях и виде выполняемой деятельности. Сначала заполняется начальная страница, на которой содержится достаточно малое количестве сведений.

Скачать бланк формы 1-Т (формат xls)

Порядок внесения такой:

  • полное и в виде аббревиатуры название организации;
  • подробное месторасположение организации; юр.адрес необязательно должен совпадать с фактическим, но в этом случае нужно прописывать последний;
  • основной код организации (ОКПО), который присвоен Росстатом.

Теперь можно переходить к таблице, где в первом разделе нужно зафиксировать количество сотрудников, находящихся в штате компании.

Вносимые сведения приводятся в соответствии с занимаемыми должностями и профессиональной квалификацией. Также указывается информация о нехватке сотрудников в той или иной сфере и вакантных местах.

Заполняя таблицу, нужно произвести разделение работников на тех, кто работает по долговременному договору и срочников/совместителей.

Если лица, которые учреждали организацию сами занимают какие-то должности с получением платы, их нужно зафиксировать отдельным образом в таблице. Сотрудников, работающих на полставки, указывают как полные единицы. В случае, если один работник совмещает две должности, его включают в список согласно основной должности.

Правила, прописанные в правовых актах Росстата по оформлению унифицированной формы 1-Т, утверждают, что в список не нужно вносить следующие категории:

  • сотрудников, которые работают неполный рабочий день в одном учреждении и в тот же момент в другом, где оформлены как сотрудники по основному месту работы;
  • отбывающих службу в армии;
  • женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В новой форме 1-Т внесены изменения, касающиеся числа и потребности в сотрудниках по профессиональным разделениям. Данные в таблице в значительной мере детализировались за счет определенных дополнений.

В отличие от предшествующей формы произошло перераспределение сотрудников по профессиональной квалификации, а также изменились названия профессиональных групп, часть групп снова внесена, другая часть удалена.

Образец заполнения формы 1-Т (проф)

Невозможно перечислить все изменения. Но определенные профессиональные группы, не фигурирующие в прошлых формах 1-Т, в нынешний стали упоминаться.

К их числу можно отнести:

  • «Агенты по трудовым договорам и найму», они имеют отношение к специализированным работникам в экономической сфере.
  • Сотрудники компаний, занимающиеся сбором долгов. Те, кто занимался разработкой формы, относят их к работникам, которые обслуживают население. К сотрудникам, подготавливающим и оформляющим разного рода материалы причислены служащие, которые собирают мнения народонаселения (то есть потребителей).
  • В разделе «неквалифицированные рабочие» теперь значатся продавцы, выполняющие свои трудовые обязанности в уличных условиях.

Условия труда оговариваются в форме 1-Т под одноименным названием.

Чтобы заполнение формы 1-Т произошло должным образом, не допуская ошибок, нужно руководствоваться Общероссийским классификатор занятий – ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который утвердил приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. Данный материал хранит всю информацию о профессиях, должностях и прочее, что может учитываться в статистике.

Ответственность за непредставление и ошибки

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-formy-1-t/

Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)

Правила заполнения формы 1 т

Представители Росстата систематически обновляют отчетные формы. Практически ни один бланк статотчетности не обошли коррективы и нововведения.

Форма статистического наблюдения «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» не стала исключением.

Обновилась не только сама форма 1-Т (проф), правила заполнения были скорректированы с учетом внесенных изменений.

Формировать такие сведения в Росстат нужно один раз в два года. Причем отчитывались не все предприятия, а только те субъекты, которые попали в «черные» списки органов статистического наблюдения. Оговоримся сразу, что сдавать эту форму отчетности не должны следующие категории субъектов:

  1. Юрлица, осуществляющие страховую или финансовую деятельность.
  2. Общественные организации.
  3. Сектор государственного управления.
  4. Экстерриториальные компании.
  5. Органы государственной безопасности.
  6. Военные структурные подразделения.

Компании, не попавшие в данный список, могут стать объектом статистического наблюдения. Как проверить, нужно ли именно вашей организации заполнить 1-Т (проф) статистика, кто сдает 2019 — расскажем далее.

Кто обязан сдавать

Итак, отчитаться по обновленному бланку статотчетности должны все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Счастливчикам будут заблаговременно направлены оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.

Такие уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Однако львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить всех объектов наблюдения.

Напомним, что за непредоставления данных в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо).

Следовательно, чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проконтролировать, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчет 1-Т (проф), кто сдает в 2019 году: узнать это можно на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО).

Обновленный бланк

Для предоставления сведений используйте обновленный бланк. Действующий формат отчета утвержден Приказом Росстата от 27.06.2018 № 394. Вот так выглядит актуальная форма 1-Т (проф), бланк 2019 скачать в Excel вы можете бесплатно.

Скачать

Особенности заполнения

Структура отчета представляет собой:

  • титульный лист;
  • основную информационную таблицу;
  • сведения об ответственных лицах.

Титульник заполняют по общим правилам. Указывается полное и краткое наименование отчитывающегося субъекта, его ОКПО и фактический адрес места нахождения предприятия.

Отметим, что если у учреждения имеются обособленные подразделения или филиалы, то подготовить отчетность придется не только по всему субъекту в целом, но и отдельно по филиалам. Причем отчеты обособленных подразделений придется подать в территориальные представительства органов статистики по месту нахождения филиала.

Информационная таблица представляет собой разбивку профессий и должностей по группам. Списочная численность предприятия распределяется по группам. Причем следует указывать не только количество работающих по факту, но и потребность учреждения в кадрах.

Кого включаем в отчетность

В информационную таблицу включите всех специалистов, которые работают в учреждении по трудовым договорам. Работников, трудящихся в организации временно или сезонно, тоже учтите в статотчете.

Если учредители (собственники) предприятия оформлены официально и получают заработную плату по договорам, то их тоже придется включить в таблицу.

Работники, которые трудятся за неполную ставку, учитывайте в отчетности как полную единицу. Например, бухгалтер в учреждении работает на 0,5 ставки. В отчете укажите полную единицу в соответствующей строке отчета.

А вот внутренних совместителей дублировать не нужно. Например, если работник совмещает сразу две должности в учреждении, то укажите полную единицу по той должности, которая для совместителя является основной.

Кого не включаем в отчет

На основании указаний Росстата по заполнению обновленной формы отчетности, не включайте в таблицу следующие категории работников:

  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договорам гражданско-правового характера;
  • работники (в основном женщины), находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащие, призванные на службу в армию.

Совет. Чтобы избежать ошибок в заполнении статотчетности, используйте Общероссийский классификатор занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Этот документ содержит все виды профессий и должностей, что позволит правильно распределить работников в информационной таблице.

Ниже вы найдете пример: заполненная форма 1-Т (проф) 2019 год скачать можно для бюджетного учреждения.

Образец заполнения формы 1-Т (проф)

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-otchet-po-forme-1-t-prof

ГосЗакон
Добавить комментарий