Правила заполнения журнала по электробезопасности

Работникам, усвоившим требования по электробезопасности, относящиеся к их производственной деятельности, присваивается группа 1 с оформлением в журнале. Бланк журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности мы предлагаем к скачиванию в данной статье.

Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности

В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма.

Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.

В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Наша справка

К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.

В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.

Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.

Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Как правильно оформить журнал инструктажа по электробезопасности – образец

• Заполнение журнала для нового предприятия, когда инструктаж был первичным
• Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.
• Заполнение журнала для предприятия с предыдущим присвоением группы

В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.

Журналы учета присвоения первой группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.

В некоторых организациях такие журналы хранятся в службе охраны труда, а в некоторых – у главного энергетика. Специалист по охране труда должен всегда знать, где можно ознакомиться с данным журналом, проконтролировать его ведение.

Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.

внимание

Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении I группы не выдается.

В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:

Лермонтов Михаил Юрьевич

Пушкин Александр Сергеевич

Шнуров Сергей Владимирович и т.д.

В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.

Пример:

Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».

Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.

Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.

Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.

Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год.

Например, если с работником предыдущий инструктаж был проведен 20 марта 2017 года, то следующий инструктаж должен состояться не позже этой же даты 2018 года с учетом выходных дней.

Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.

 Кто отвечает за ведение журнала

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности,  перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Чем грозит отсутствие журнала

Образец акта об утере журнала учета присвоения группы I по электробезопасности

Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф за это правонарушение может составить от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей на организацию, кроме того, инспектор может применить наказание и к должностным лицам.

Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать о том, что, во-первых, специалист по охране труда не имеет право проводить присвоение данной группы, потому что относится к неэлектротехническому персоналу. Присвоение может проводить работник из электротехнического персонала.

Во-вторых, если будет заведен новый журнал, это не решит проблему. Инспектор спросит, где старый. Поэтому не заводите новый журнал учета инструктажа. Записи должны вестись в хронологическом порядке.

Проведите инструктаж на присвоение первой группы работникам, чьи трудовые права были ущемлены, текущей датой.

Совет из практики

Журналы, как правило, проверяют в первый день выездной проверки. Инспектору интереснее, что происходит на производственном участке. Поэтому он не будет придираться к тому, что журнал ведется в помарками, потрепан и создан не в год проверки.

Напротив, это наводит на мысль о том, что присвоение первой группы проводится фактически. А вот аккуратные журналы, подписанные одной рукой, набранные на компьютере и т.п.

Исправления исправлениям рознь. Одно дело, когда исправлено, например, наименование подразделения. Плохо, когда исправлена дата. Даже если работник расписался не там, а вместо инструктирующего, это можно объяснить инспектору. Потому что тот же инспектор может спросить у конкретного работника, каким образом проводилось присвоение группы I.

Если вы уверены, что работник подтвердит все с радостью и даже сообщит, что именно ему рассказывали на инструктаже, это хорошо. Но бывает часто так, что работник рассказывает не самые приятные для работодателя вещи. Поэтому инспектор будет сравнивать несколько точек зрения.

Кстати, зря работодатель недооценивает возможность инспектора напрямую пообщаться с каждым работником. Как раз идеально заполненные журналы по электробезопасности наводят инспектора на эту мысль.

Если журналы действительно таинственным образом исчезли, но при этом всегда велись, попробуйте объяснить этот казус инспектору без подтверждающих документов. Если журнал пропал, составьте сразу же, как вы обнаружите этот факт, акт об утрате журнала.

Случай из практики

Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого журнала нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил эти журналы в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.

Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство.

В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации.

Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.

Читайте по теме:

Источник:

1 группа по электробезопасности

29.09.2021 Темы: Электробезопасность, Специалисту

Присвоение 1 группы по электробезопасности обязательно для неэлектротехнического персонала, выполняющего работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током.

Источник: https://admvbr.ru/ohrana-truda/zhurnal-prisvoeniya-1-gruppy-po-elektrobezopasnosti-neelektricheskomu-personalu-skachat-besplatno-obrazets-kak-zapolnyat-pravila-zapolneniya-i-ucheta.html

Журнал регистрации инструктожа на рабочем месте электробезопасности

Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности . Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия. Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости. Все зависит от специфики и направления деятельности организации.

Давайте для начала рассмотрим перечень журналов, без которых не может обойтись ни одна организация. Большинство ведет Ответственный за электрохозяйство.

Использованный материал: ПТЭЭП, Приказ 328н, ПУЭЭ, ССБТ, ППР, ИПИСЗ Назад: Допуск по электробезопасности для сварщиков | Далее: Удостоверение электрика с допуском Какие бывают журналы по электробезопасности, и нормативы к ним

Оформление журнала прохождения инструктажа по технике безопасности

К такому виду ознакомления с работой относятся:

1. устранение последствий различного рода аварий;
2. выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
3. выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
4. в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.

На обложке журнала находятся следующие сведения:

1. название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
2. название организации;
3. две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.

В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:

1. дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

«число»_месяц_20__г.

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90.

Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Общие положения». Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)?

Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации. Информация для заполнения.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда.

Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам: Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда.

Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и

Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Осуществляется для следующих категорий слушателей: все стажеры, которые проходят испытательный срок, перед приемом на работу; специалисты других организаций, которые были командированы на время; студенты учебных заведений различных уровней аккредитации, которые были направлены для прохождения практики; все другие лица, которые задействованы в производительном цикле организации. Проводится после того, как сотрудник был принят на работу и готовится начать самостоятельную трудовую деятельность на предприятии.

Необходимо, чтобы его прослушали следующие категории лиц: Осуществляется каждые 6 месяцев в отношении всех работников, принятых в штат и которые уже проходили первичный инструктаж.

Этот вид разъяснений правил техники безопасности осуществляется в подобных случаях: Должен проводиться в таких ситуациях: Виды информирования работников предприятия должны отображаться в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности

Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте.

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

ФИО, должность, подпись_______».

Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал; скреплен печатью организации.

Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок. Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90.

Информация для заполнения.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Форма журнала установлена приложением 6 к Межотраслевым правилам по охране труда(правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным Постановлением Минтруда России от 05.01.2001 г.

.

Титульный лист

. Страницы журнала

Образец журнала по технике безопасности и охране труда

Источник: https://credit-helper.ru/zhurnal-registracii-instruktozha-na-rabochem-meste-ehlektrobezopasnosti-25741/

Журнал проверки знаний по электробезопасности: образец, как правильно заполнять и вести учет обучения и аттестации персонала

Документальное обеспечение мероприятий по охране труда, а в частности работ по электробезопасности является неотъемлемым требованием законодательства к работодателю.

Каждый этап таких событий, как и любое действие, если оно сопряжено с опасностью для жизни и здоровья рабочего должны быть документально зафиксированы.

При осуществлении надзорных функций государственные органы в обязательном порядке проводят учет и проверку документации в данной области.

При выявлении недочетов или нарушений администрация организации и ответственные должностные лица могут быть подвергнуты административным мерам воздействия в виде штрафа или приостановления деятельности до устранения.

Кроме того, такая обязанность по ведению различных журналов учета, а в частности журнала проверки знаний  по электробезопасности содержится в нормах трудового законодательства.

Нужно ли вести учет?

Обязанность ведения журнала учета проверки знаний закреплена законодательно. Проверка знаний проводится в соответствии с утвержденным на предприятии графиком.

Работодателю необходимо вести документ не только исходя из своих обязанностей, но и для систематизации всей работы предприятия.

Учитывая специфику деятельности с опасными электроприборами, фактор своевременного обучения по электробезопасности персонала выходит на ведущие роли.

Так как в зависимости от стажа и специфики рабочим необходимо периодически проходить повышение квалификации, стажировку и иные мероприятия обучающего характера, именно журнал позволяет вести актуальный и своевременный учет.

Также при возникновении нештатной ситуации или чрезвычайного происшествия следственные органы в обязательном порядке будут проверять данные этого документа, их актуальность, правильность заполнения и подлинность.

При наличии соответствующих записей и своевременного прохождения проверки знаний работодатель может снять с себя ответственность за произошедшее.

Поэтому обязательность ведения журнала учета выгодна как самому работодателю, так и сотрудникам организации.

С его помощью они могут узнать временной период для прохождения очередного обучения по электробезопасности, повышения категории и иных мероприятий, которые позволят им в дальнейшем осуществлять свою трудовую деятельность.

Также заполнение журнала необходимо ответственному специалисту по охране труда и безопасности производства, так как систематизация работы позволит увеличить общую эффективность всех мер по обеспечению безопасности в организации.

При этом дублирование данных (ведется сразу 2 журнала учета) позволяет увеличить объективность информации в случае происшествий. Один экземпляр хранится у инженера по охране труда, второй в кадровой службе предприятия.

Кто оформляет?

Заполнением журнала проверки знаний занимается ответственный специалист, который назначается приказом по учреждению руководителем организации.

Таким специалистом может быть как отдельная штатная единица, выделенная для осуществления контроля и профилактики безопасности на производстве, так и сотрудник организации, работающей по совмещению/совместительству и исполняющий обязанности по охране в иное рабочее время.

Главным требованием к такому персоналу является наличие специальных знаний в сфере электробезопасности и прохождение соответствующего обучения в образовательном учреждении или учебном центре с изучением основ и правил техники безопасности и специфики работы учреждения.

По окончании обучающих процедур проводится аттестация и проверка знаний, по итогам которой выдается сертификат установленного образца.

Обязанность ведения журнала устанавливается в должностных обязанностях такого специалиста. Также при осуществлении своих полномочий должностное лицо обязано сообщать сотрудникам организации о наступлении момента прохождения планового или внепланового обучения и следить за наступлением данного времени.

Как заполнять?

Заполнение журнала учета проверок не регламентировано федеральным законодательством, однако специалисту при его составлении следует руководствоваться правилами и ГОСТ по ведению документооборота, а также внутренним распорядком составления локальных документов.

В журнале в обязательном порядке указываются:

• наименование организации и перечень лиц, ответственных за его ведение;
• указание должности и персональных данных сотрудников, которым предстоит пройти обучение по электробезопасности;
• указание вида обучения и места его прохождения для рабочего;
• графа с указанием успешности прохождения тех или иных мероприятий и дата окончания проверки знаний.

Также по решению руководства могут быть включены иные данные.

Скачать образец

Типовой образец журнала проверки знаний по электробезопасности – скачать.

 Выводы

Наличие журнала для учета проводимых проверок знаний в области электробезопасности обязательно в каждом учреждении.

Это повышает эффективность работы в области безопасности производства.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/elektrohozyajstvo/zhurnal-proverki-znanij-po-eb.html