Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

Трудоустройство граждан на время декретного отпуска

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

Собственно возможность трудоустройства вместо временно отсутствующего основного специалиста предусмотрена трудовым законодательством.

Несмотря на временный характер работы, наниматель обязан оформить нового специалиста обычным порядком, который применяется при приеме граждан на постоянную работу.

В случае с оформлением данного лица на место работницы, ушедшей в декрет, речь идет именно о приеме на работу временного характера, а не замене основной сотрудницы.

К сведению, действие срочного трудового договора в отличие от бессрочного ограничено по времени. Поэтому именно этот вид соглашения используется при оформлении временного специалиста. Стандартно он заключается на определенный срок либо до момента наступления прописанных в договоре условий, т. е. до выхода из декрета сотрудницы.

Помимо этого, наниматель вправе поступить также следующим образом:

  1. На место пребывающей в декретном отпуске сотрудницы оформить иного специалиста организации посредством временного перевода.
  2. Поручить выполнение трудовых обязанностей временно отсутствующей сотрудницы иному специалисту организации по совмещению.

За основу во всех случаях берутся правовые нормы ТК РФ.

Правовые нормы ТК РФ постатейно кратко
Ст. 59О заключении срочного трудового соглашения, в том числе для временной работы
Ст. 79Порядок, основания прекращения действия срочного трудового соглашения (включая возвращение основного сотрудника)
Ст. 60.1Право работы по внутреннему и внешнему совместительству
Ст. 60.2Об исполнении обязанностей без освобождения от работы за отсутствующего временно другого сотрудника
 Ст. 72.2Про временный перевод с целью замещения отсутствующего временно сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место (речь идет о переводе у одного нанимателя до момента возвращения отсутствующего сотрудника)

Испытательный срок для временных работников не предусмотрен, если они будут работать по специальности либо не более 2 месяцев. На них распространяются те же права, привилегии, которыми правомерно пользуются постоянные сотрудники.

Пошаговое оформление временного специалиста на время декретного отпуска

Трудоустройство временного, как и постоянного, специалиста осуществляется общим порядком. Оформление начинается с написания заявления и подачи его вкупе с требуемыми документами нанимателю (обычно это паспорт, трудовая книжка заявителя и др.).

Ключевые этапы оформления временного работникаПояснения
 Написание заявления о приеме на работу новым специалистом и передача его для согласования нанимателюОбращение составляется произвольно, с соблюдением единых правил написания обычного заявления для трудоустройства. В содержании обязательно нужно указать:·         временный характер работы;·         должность, ФИО работницы, ушедшей в декрет, на место которой устраивается заявитель;·         желаемый срок работыБланк заявления
Издание приказа о приеме на работу временного специалиста(основание – согласованное заявление)С этой целью применяется типовой образец. Допускается использовать формат документа, используемый в организации.Стандартно изданный приказ включает те же сведения, которые указаны в заявлении, как-то:период работы лица, принимаемого на работу;его новую должность;ФИО сотрудника, вместо которого он будет работатьБланк приказа
 Внесение данных в трудовую книжку уже оформленного специалистаСледуя единому порядку, кадровики должны записать сведения о новом месте работы, детально:·         № записи;·         дату (число, месяц, год) трудоустройства;·         новую должность, отдел;·         временный характер работы (т. е. о трудоустройстве на период декретного отпуска);·         № и название приказа

Таким образом, при трудоустройстве на время декрета основной работницы новый специалист составляет и подает заявление о приеме на работу вместе с личными документами. Далее последовательно издается приказ, делаются отметки в кадровой документации, после чего он приступает к выполнению своих трудовых обязанностей.

Ошибки при составлении срочного трудового договора для работы временного специалиста

Описание ситуацииПравильное решение
  С временным специалистом заключен срочный трудовой договор на период нахождения основной работницы в декрете. При его составлении неверно сформулированы сроки его действия, расторженияСрок действия подобного договора конкретной датой не обозначается.Обоснование таково. Социальный отпуск по беременности и родам может продлеваться. Положенный отдых для ухода за рожденным ребенком женщина (основная работница) вправе не брать. Также она может его прервать по собственному усмотрению, если она его оформляла.

Источник: http://rabotniky.com/trudoustrojstvo-grazhdan-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска: образец

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ
Бесплатная юридическая консультация

Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

© Иллюстрация Пенсиолог.ру

Данная статья поможет повысить грамотность кандидатов на временное трудоустройство, наглядно предоставит сведения, как должен выглядеть приказ, заявление на прием на работу на время положенного декретного отпуска, и его образец, а также какую запись поставят в трудовой книжке.

Как происходит прием на работу временного сотрудника

Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

  • Заключить трудовой договор;Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
  • Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
  • Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
  • Произвести запись в личной трудовой книжке.
  • Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

    • При выходе в декрет;
    • Выполнении действий с сезонным графиком;
    • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
    • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
    • Командировке в другое государство;
    • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
    • Стажировке или испытательном сроке;
    • Гражданской службе на альтернативной основе;
    • Проведении общественных работ.

    Внимание!

    Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

    Как оформить временного сотрудника

    Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

    • Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
    • Нужно предоставить требуемый пакет документов;
    • Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
    • Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.

    Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.

    Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.

    Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

    Бесплатно по России

    +8 (800) 500-27-29 доб.107

    По Москве и Московской области

    +7 (499) 653-60-72 доб.696

    Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

    +7 (812) 426-14-07 доб.726

    Скачать пример срочного трудового договора .docСкачать образец срочного трудового договора .doc

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

    В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.

    Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:

    _______________________________
    ___________________________
                            Ф.И.О._______________________________,проживающего по адресу:_____________________________________________________________________________________________

    тел. ___________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ – ________________ месяц(а).

    (По соглашению сторон)

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
    2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
    3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

    Подписи:

    Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен  __________________ ________________ (Ф.И.О.)

    «____»__________20__г.

    Внимание!

    В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

    Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

    Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    Скачать бланк приказа о приеме на работу .doc

    В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

    • Конкретное время, на которое заключается контракт;
    • Наименование должности;
    • Именные данные заменяемого человека.

    Внимание!

    Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

    Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.

    Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

    При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

    1. Вводится порядковый номер.
    2. Записывается число начала сотрудничества.
    3. Указывается должность.
    4. Отражается номер приказа.

    Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается  объявление, что срок контракта истек.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

    Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

    Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

    Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.

    Консультация юриста

    Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

    +8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
    +7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
    +7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

    Как принять временного работника на время отпуска основного?

    Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

    Работа любой компании невозможна без персонала, наделенного определенной квалификацией. Однако людям нужно отдыхать или переключаться на другую деятельность. У них должны быть выходные и отпуска.

    В то же время деятельность предприятий и организаций не стоит на месте. Они все равно выполняют свои функции. Работу отпускников кто-то должен делать.

    В такой ситуации руководители или собственники решают, как поступить:

    • нанять временного работника;
    • найти замену на фирме;
    • организовать совмещение.

    В данной статье кратко освещаются основные аспекты временной замены сотрудников.

    В каких ситуациях это необходимо?

    Наем временного работника может быть необходим, если основной служащий должен длительное время отсутствовать на работе.

    Необходимость появляется при разнообразных обстоятельствах:

    • Например, если сотрудница уходит в декретный отпуск или в отпуск по беременности и родам.
    • Кроме того, законом предусмотрены различные обстоятельства, при которых собственник предприятия вправе или обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы.
    • Сотрудников могут направлять на обучающие курсы или иные длительные мероприятия по повышению квалификации.
    • Работник может быть направлен в длительную командировку.

    Их часто заменяют временно на период отпуска. Рассмотрим вопросы найма временных работников в подобных обстоятельствах.

    Декретный отпуск и отпуск по Бир

    Срок трудовой деятельности временного работника обусловлен периодом декретного отпуска основного, но он меняется при наступлении оговоренных законом случаев.

    Согласно российскому праву они могут уйти в отпуск для подготовки к родам не больше чем на 70 дней. Отпуск после рождения малыша может длиться дольше. 

    Обстоятельства, в которых декретный отпуск основной сотрудницы должен быть продлен:

    • Многоплодная беременность. Срок увеличивают до 84 дней.
    • Осложнения при родах. Срок составляет 110 дней.
    • Рождение близнецов, тройни и др. Период продления такой же, как и при осложнениях.
    • Роды, начавшиеся до 30 недели беременности. Как и при осложнениях.
    • Выкидыш или последующая смерть ребенка. Отпуск длится 76 дней до родов и 86 после них.
    • Аборт до 21 недели. Дается отпуск на весь период реабилитации.
    • Иные предусмотренные законом основания.

    В случае беременности новой сотрудницы, которая заключила трудовой договор на период отсутствия основного работника, допускается её увольнение, если упомянутое соглашение заканчивает свое действие в период беременности.

    Оно разрешается, даже если нет возможности перевести женщину на посильную для неё работу в той же местности. 

    Если же основной сотрудник выходит после оформления временным отпуска по БиР, то увольнение оформляется сразу же после его окончания.

    Если основная работница после родов оформила отпуск по уходу за ребенком, то договор с временным работником может быть продлен до момента ее выхода на работу, даже если чаду не исполнилось и трех лет.

    Период без сохранения заработной платы

    В России разрешено уходить в неоплачиваемый отпуск в любое удобное время. Сроки отпуска оговариваются служащим и руководством и регулируются государственным законодательством.

    Ниже приводятся уважительные основания для этого:

    • Рождение ребенка. Отпуск длится не больше 5 дней.
    • Регистрация брака. Срок аналогичен.
    • Утрата близкого родственника. Тоже, что и в первых двух пунктах.
    • Инвалидность. Право Инвалида уходить в такой отпуск ограничено 60-ю днями в году.
    • Пенсия. Человеку дают отдохнуть не более 2 недель в году.
    • Брак со служащим Вооруженных сил РФ или органов внутренних дел. Дают 14 дней в год.

    Обучение и повышение квалификации

    Сразу отметим, что при повышении квалификации вне основной работы, которое оформлено согласно трудовому договору, работодатель сохраняет за сотрудником работу, должность и зарплату.

    В таком случае фирма не имеет права нанимать новых сотрудников вместо существующих.

    Если вопросы профессиональной подготовки не регламентируются в приказах или постановлениях предприятия, то оно не обязано сохранять указанные гарантии.

    Срок найма новых работников определяется видом обучения и длительностью учебных отпусков.

    Например:

    • студентам вузов в период сессии предоставляются оплачиваемые отпуска на 40 или 50 календарных дней (для 3 и 4-го курсов);
    • Учащимся техникумов дается 30 календарных дней;
    • При желании студенты берут неоплачиваемый отпуск на 15 дней, учащиеся колледжей – на 10 дней.

    Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

    Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.

    Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

    • подачу заявления;
    • издание приказа о трудоустройстве;
    • подписание трудового договора;
    • корректировка штатного расписания при необходимости;
    • занесение сведений в табель;
    • добавление информации в трудовую книжку.

    Заявление

    В заявлении будущего сотрудника необходимо указать, что трудоустройство временное, и обозначить срок предполагаемой работы.

    Пример:

    Приказ

    Приказ о временном трудоустройстве издается по факту подписания срочного трудового договора. Он основан на заявлении желающего получить работу.

    Чтобы подтвердить законность срочного трудоустройства, он определяет вид работ или ситуации из 59-й статьи Трудового кодекса. Она указывает приемлемые случаи использования временных работников.

    В документе обязательно должны привести такие сведения:

    • название юридического лица или ФИО частного работодателя;
    • номер регистрации и дата оформления;
    • ФИО сотрудника. Если в договоре упоминается подразделение компании, то указывают и его;
    • вид трудоустройства. Пишут о временном трудоустройстве;
    • вид временной работы;
    • уровень заработной платы;
    • длительность испытательного срока;
    • реквизиты трудового договора.

    На нем ставится подпись директора и подпись работника в строке ознакомления с документом.

    Форма приказа может быть как унифицированной (Т-1), так и произвольной, установленной делопроизводством организации.

    Пример:

    Какой трудовой договор и на какой срок заключать?

    Устанавливаемый срок будет зависеть от времени отсутствия замещаемого работника.

    Напомним, что причинами могут быть:

    • отпуск женщины, связанный с рождением ребенка и уходом за ним;
    • неоплачиваемые отпуска;
    • учебные отпуска.

    Максимальный срок заключения такого договора- 5 лет. Срок часто определяется приказом о трудоустройстве. приказа зависит от предпосылок трудоустройства на ограниченное время.

    Пример трудового договора:

    Нужен ли испытательный срок для временного работника?

    Законодательство РФ не обязывает работодателя назначать испытательный срок для временного работника.

    Более того, если он должен проработать меньше 2 месяцев, это делать нельзя.

    Если планируется, что сотрудник проработает от 2 до 6 месяцев, то период проверки его профессиональных качеств может составить 14 дней. Если предусмотрена более длительная работа, то его могут испытывать в течение трех месяцев.

    Отражение в штатном расписании

    Ч. 1 ст. 59 ТК РФ гласит, что временного работника берут для замены основного и выполнения его обязанностей.

    Изменение в расписание вносят приказом руководства. В данном нормативном акте указывается причины введения дополнительной единицы штата и все происходящие изменения.

    Поскольку речь идет о замене одного работника другим, то нет необходимости вносить какие-либо корректировки в штатное расписание.

    Отражение в табеле

    Временная замена персонала отражается в учетном табеле использования рабочего времени, как для постоянно работающего, так и для того, кто его заменяет.

    Документ состоит из отдельных строк с информацией по каждому сотруднику. Ему присваивается отдельный номер, который нельзя присваивать кому-либо ещё во время его работы в течение нескольких лет после увольнения.

    Когда постоянный сотрудник уходит в отпуск, в  табеле ставятся отметки о причинах его отсутствия.

    Их перечень составлен на основе вышеизложенного и Постановления Госкомстата РФ № 1. Он приводится в таблице.

    Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1

    Отметки в учетном табеле, применяемые по отношению к заменяемым сотрудникам:

    Основание для заменыЦифрово-буквенный код в табеле
    Уход в оплачиваемый отпускОТ (09)
    Использование дополнительного оплачиваемого отпускаОД (10)
    Отпуск из-за беременности и родовР (14)
    Уход за ребенком до 3 летОЖ (15)
    Неоплачиваемый отпускДБ (18)

    Запись в трудовой книжке

    Деятельность временного работника на его должности отражается в трудовой книжке по общим правилам:

    • В первую графу ставят номер записи, во вторую проставляют дату.
    • В третьей графе пишут занимаемую должность. Далее указывают на приказ о принятии.

    Не нужно упоминать о срочности договора, так как при увольнении запишут, что причиной было истечение срока трудового договора.

    Образцы подобных записей:

    Решение вопроса в рамках компании

    Помимо найма новых людей, фирма может попытаться решить вопрос и найти подходящую кандидатуру на должность среди своего персонала.

    В таком случае пытаются организовать замещение или совмещение должностей.

    Замещение (временный перевод)

    Согласно ст.72.2 ТК РФ замещением называется перевод одного сотрудника организации на место ушедшего в отпуск.

    Переводимый не исполняет своих обязанностей, а делает работу отпускника. Временное выполнение обязанностей другого сотрудника оформляют письменным соглашением между переводимым человеком и работодателем.

    Его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

    В документе определяют следующее:

    • основания перевода;
    • начало и окончание перевода;
    • выполнение работы по должностной инструкции заменяемого;
    • дается характеристика условий труда с возможными компенсациями и льготами;
    • новые условия режима труда и отдыха;
    • прочие особенности.

    Следует отметить, что все положения трудового договора, которые не затрагиваются рассматриваемым дополнением, остаются в силе.

    Пример:

    Совмещение должностей

    Этот вид замены работника применяют, если есть персонал с подходящей квалификацией, готовый выполнить работу отсутствующего за дополнительную плату.

    При совмещении:

    • Дополнительный заработок предлагается либо на временной, либо на постоянной основе.
    • Договорённость фиксируется добавлением нового соглашения к договору о трудоустройстве.
    • Дополнительная плата устанавливается либо в процентах, либо в рублях.

    Работодатель вправе устанавливать свои требования к соглашению.

    В нем указывают:

    • вид работы;
    • срок совмещения;
    • количественные показатели или сущность исполняемых обязанностей;
    • размер заработной платы.

    Разрыв отношений, связанных с совмещением, тоже оформляют письменно.

    Пример допсоглашения:

    Ошибки

    При оформлении отношений, связанных с заменой одного работника другими, часто недооцениваются такие вещи:

    • право временного работника расторгнуть соглашение исключительно по уважительным причинам;
    • обязанность работодателя дать возможность временно работающему возможность уйти в неиспользуемый отпуск и продлить трудовой договор на это время;
    • закон обязывает предоставить иную работу некоторым видам временно работающих.

    Заключение

    Вышеизложенное четко показывает, что во всех случаях замены сотрудника срок выполнения его функций другими людьми обусловлен длительностью обстоятельств, породивших основания для отпуска.

    Если организация ищет подходящую замену среди собственного персонала, то следует вносить изменения в трудовой договор. Поэтому и при приеме со стороны, и при договоренностях со служащими нужно очень четко указывать даты или обстоятельства начала и завершения временного сотрудничества.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/priem-na-vremja-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

    Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника?

    Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

    Когда сотрудница уходит в декрет, освобождается ее должность. Отдел фирмы (подразделение) лишается одной рабочей единицы. Поэтому по закону начальник имеет право позвать другого человека с соблюдением положений ТК РФ.

    Алгоритм

    1. Оформляется контракт. Он срочный, то есть соискатель предупреждается о том, что он идет на временную должность. Это прописано в ст. 59 ТК РФ.
    2. На эту же должность может претендовать соискатель, уже имеющий одну работу, на условиях совместительства.
    3. Также в качестве претендента может выступать сотрудник, работающий в фирме, но на другой позиции.

    Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу.

    При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс. И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника.

    По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.

    В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

    Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

    Период декрета: основания заключения договорных отношений

    Работодатель в этой ситуации опирается на основания статей ТК РФ:

    1. 58 ТК разъясняет, что срочный договор заключается на временной основе. А также дает определение этому виду контракта.
    2. 59 ТК дает возможность заключения трудового контракта временно.
    3. 60 ТК устанавливает ограничение обстоятельств, которые не связаны с местом трудовой деятельности, не оговоренных в инструкциях (должностных).
    4. 72 ТК определяет, что в случае изменения условий труда, подписывается работниками дополнительное соглашение.
    5. 260 ТК РФ устанавливает оформление отпуска на ежегодной основе. Он устанавливается в период до декрета, либо сразу после него. В общем стаже все учитывается.
    6. Ст. 261 ТК говорит о том, что при увольнении женщины в состоянии беременности, работодатель предоставляет определенные гарантии.

    Период трудовых отношений лучше не указывать. Например, в ситуации, когда декретница планирует выйти из отпуска досрочно. Либо, наоборот: она желает продлить отпуск и заявляет письменно об этом работодателю. Таким образом, следует указать в срочном контракте, что дата прекращения отношений с работодателем выступает день, предшествующий выходу основного работника из декрета.

    При оформлении временного сотрудника согласно существующему договору вместе с документами приносят трудовую книжку. Если она отсутствует у человека, работодатель должен ее оформить. И сделать это надо не позже пятидневного срока пребывания сотрудника на временном рабочем месте декретницы.

    Существует специальная инструкция по заполнению трудовых книжек. При внесении в них записи о приеме на работу, временная основа принятия сотрудника не фиксируется. Часто после выхода основного работника, временному изыскивают на предприятии другую должность. И переводят его на нее, не разрывая трудового контракта. Исходя из этого, договор приобретает бессрочный характер.

    В записи, которая делается в трудовой книжке кадровым сотрудником, пишется дата, № приказа. Он вынесен руководителем организации, кадровым отделом о приеме на должность. В карточке личного дела указывается то, что сотрудник принимается в качестве замены декретницы. В

    Временный работник и его права

    При выходе основного сотрудника, временный может:

    1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
    2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
    3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

    Контракт прекращается

    Как быть, если принятая сотрудница на декретную должность, тоже уходит в декрет? Здесь уместно сказать о развитии двух ситуаций:

    1. Сотрудница, принятая на работу, беременна до выхода декретницы. Увольнение может происходить с истечением контракта, если он оформлен на временной основе, в нем отражено, что занимаемая должность сохраняется до дня выхода основного работника. На основании ст. 261 ТК РФ, сотрудница (временная) отказывается от другой должности, которую ей предлагает работодатель. Либо на предприятии просто нет для нее рабочих мест.
    2. Если контракт подписывался временно, срочный – об увольнении предупреждать не нужно. Об этом говорит ст. 59 ТК РФ.

    Должность, которая предлагается замещающей декретницу сотруднице, должна соответствовать ее квалификации. При этом следует учитывать и ее положение и проанализировать вопрос о том, может ли она исполнять трудовые обязанности на новом месте работы.

    Место работы должно находиться в том же регионе, где была временная должность. Если женщина трудоустраивалась по срочному договору, и это обстоятельство не было связано с тем, что она замещает человека в декрете, соглашение с ней работодатель обязан продлить.

    И это делается до окончания беременности.

    Декрет и документы

    Ей обязаны отдать документы и оформить их корректно. Процессом занимается кадровая служба, отпуск будущем мамы делится на три части:

    • вынашивание, послеродовое время;
    • отпуск по уходу до полутора лет;
    • продление этого периода до достижения малышом трех лет.

    После родоразрешения работодателю представляется справка из больницы или свидетельство о появлении малыша на свет. Эти бумаги выступают основанием для зачисления единовременного пособия в связи с тем, что у женщины появился младенец.

    Женщине обязаны сохранить ее рабочее место. И до времени, пока ребенку не исполнится три года. По достижении малышу 1,5 лет выплата пособий по уходу прекращается.

    Источник: https://trudinsp.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец

    Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

    Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.

    Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения.

    Как оформить сотрудника на декретное место

    Сотрудница, оформляющая декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии определенный отрезок времени и не сможет выполнять свои обязанности. Ее работу будет делать новый человек по срочному трудовому договору – предмету особо пристального внимания для проверяющих органов, поэтому он должен быть составлен безукоризненно.

    Особенности срочного договора

    Самые главные атрибуты, зачастую вызывающие разногласия, – срок действия документа и основания для его подписания. Согласно законодательству, временный сотрудник может замещать «декретную ставку» не более чем 5 лет. Тем не менее, при всей ясности хронологических рамок, при подписании возникают коллизии со сроком окончания действия договора.

    По большей части декретчицы берут отпуск по беременности и родам, после чего он пролонгируется еще на три года, но уже имеет название «по уходу за ребенком». Тем не менее, при желании женщина может возобновить свою трудовую деятельность, прервав отпуск. В таком случае именно ей предоставляется преимущество.

    Из-за этого лучше всего не прописывать в документе точные сроки его действия.

    Обратите внимание: необходимо указать момент, когда договор перестанет действовать, а именно – желание женщины снова приступит к работе на предприятии.

    Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей. В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу.

    Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом – «последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.».

    Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке .

    С временными сотрудниками заключают срочных договор

    Приказ о приеме на работу

    После составления и подписания сторонами документа предприятие формирует приказ по отделу кадров, согласно которого новый сотрудник будет оформлен на рабочее декретное место. Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника – это унифицированная форма № Т-1, которую можно найти на нашем сайте и скачать бесплатно по этой ссылке .

    Приказ о приеме сотрудника на определенный период также должен быть составлен максимально точно. Этот документ хранится в архиве предприятия, и, возможно, понадобиться даже через несколько десятилетий, когда временный работник будет оформлять пенсию.

    Поэтому приказ, согласно утвержденной формы должен конкретизировать период работы временного сотрудника. Временный сотрудник пишет заявление о приеме на работу, образец можно взять с этого же информационного ресурса по ссылке.

    Таким образом, приказ подразумевает, что трудовые отношения с временным работником могут прекратиться, как только основной работник решит выполнять свои обязанности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

    Испытательный срок

    Руководитель предприятия, должен предусмотреть для временного сотрудника такой вариант, как испытательный срок. Его можно и не устанавливать, однако работодатель по своему желанию имеет право сделать это.

    Существуют следующие испытательные сроки:

    • для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
    • для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
    • для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.

    Время работы с испытательным сроком отображается в трудовой книжке работника.

    Если работник показал высокие достижения и он полностью удовлетворяет работодателя, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, согласно которому испытательный срок уменьшают.

    После этого, временный работник имеет право пользоваться всеми привилегиями основным работников данного предприятия. Это может быть прикрепление к поликлинике, санаторное лечение и т.д.

    Какие могут возникнуть сложности в дальнейшем с испытательным сроком временного работника? Например, если декретчица полностью устраивала руководителя как работник, но высок риск, что она может не выйти после отпуска, то руководитель имеет право взять более квалифицированного работника, чем тот, который выполнял обязанности декретчицы. Иначе после истечения срока декретного отпуска встанет вопрос, как избавиться от неквалифицированного персонала, ведь основания для прерывания договора отсутствуют.

    Именно для этого и существует испытательный срок, однако, большинство предприятий эту проблему решают следующим образом – оформляют декретчицу, как отработавшую хотя бы один день, после чего трудовой договор с временным работником теряет свою силу. А уже потом сотрудница пишет заявление об увольнении, и предприятие занимается подбором кадров заново.

    Права временного работника

    Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:

    • получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
    • на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
    • на получение премии;
    • на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
    • выплату пособий за счет средств социального страхования.

    Прекращение срочного трудового договора

    При подписании договора без точной даты действие документа прекращается с того дня, как на работу вышел основной сотрудник. При выходе работницы на неполный день договор с временным сотрудником не прекращается.

    При увольнении временного сотрудника необходимо оформить следующие документы:

    • приказ о выходе основного работника;
    • приказ о прекращении договора с новым сотрудником;
    • запись в трудовой книжке, согласно которой временный сотрудник уволен из-за основного работника;
    • подобная отметка делается и в личной учетной карточке.

    Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska-obrazets/

    Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Прием на работу на время декретного отпуска основного работника приказ

    Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

    Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

    Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

    В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

    Оформляем работника на декретное место

    Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

    С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

    Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

    Заявление о приеме на работу на время декрета

    Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

    Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

    1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
    2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

    После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

    Нюансы заключении временного трудового договора

    С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

    Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

    Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

    Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

    Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

    В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

    Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

    Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

    В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

    Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

    Какими правами обладает временный работник

    При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

    Временный работник обладает такими правами:

    • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
    • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
    • на ежегодные и дополнительные отпуска;
    • на получении премиальных выплат;
    • на выплату пособий из средств социального страхования;
    • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

    Прекращение срочного договора

    Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

    Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

    • приказ о выходе основного сотрудника;
    • приказ о прекращении срочного договора.

    Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

    После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

    Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

    Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.

    Скачать:

    Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.docПриказ о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.doc

    :

    Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

    ГосЗакон
    Добавить комментарий