Приказ о печатях и штампах образец

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Приказ о печатях и штампах образец

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов, Приказ Росприроднадзора от 05 сентября 2005 года №213

Приказ о печатях и штампах образец

В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 N 192 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования”
приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 1);

1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 2);

1.3.

Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3*);________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. – Примечание изготовителя базы данных.

1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4*).________________

* Текст приложения в рассылке не приводится. – Примечание изготовителя базы данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Клеменкова И.Я.

Руководитель
С.И.Сай

Приложение 1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений

Приложение 1к приказу Федеральной службы понадзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Изготовление бланков, печатей и штампов

1.1. Образцы бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Федеральная служба) утверждаются приказом Федеральной службы.

1.2. Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”.

Бланки писем подлежат сквозной нумерации.

1.3.

Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Федеральной службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Федеральной службы изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.

1.4. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Федеральной службы производится обеспечивается Управлением делами с учетом требований ГОСТа Р 51511-2001 и по согласованию со Спецчастью.

2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов

2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.

Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

2.2. Ответственность за использование, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.

2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее – Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.

2.4. На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:

от лица Федеральной службы – временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;

от лица структурного подразделения – начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.

2.5. Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.

Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.

2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.

2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.

Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.

2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.

Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.

2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис.1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.

2.10. В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:

печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис.

2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1” (рис.

3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2” (рис.

4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах не требующих проставления гербовой печати;

печати с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ” (с присвоением порядкового номера) (рис.

5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;

печать с наименованием “УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ” (рис.

6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;

печать с наименованием “УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ” (рис.

7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА” (рис.

8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ” (рис.

9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;

печать с наименованием “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК” (рис.

10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;

печати с наименованиями “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1” (рис.

11, приложение 4), “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ” (с присвоением порядкового номера) (рис.12, приложение 4), “ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм” (рис.

13, приложение 4), “РОСПРИРОДНАДЗОР” (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис.14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР” (рис.

15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;

штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис.

16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;

штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис.

17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ” (рис.18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ” (рис.19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;

штамп с наименованием “ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА” (рис.20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;

штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис.21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп-датор с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ” (рис.22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;

штамп с наименованием “РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ” (рис.23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.

2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.

4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов

________________
* Нумерация соответствует оригиналу. – Примечание изготовителя базы данных.

4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:

износа или повреждения;

переименования (реорганизации) подразделения.

4.2. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.

Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.

По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.

4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных – сжиганием (измельчением), металлических – путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

Приложение 2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

Приложение 2к приказу Федеральной службыпо надзору в сфере природопользования

от 5 сентября 2005 года 213

1. Гербовая печать предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Федеральная служба) на документах Федеральной службы.

3.

Гербовой печатью заверяется:

подпись руководителя Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее – Руководитель);

подписи заместителей Руководителя, должностных лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах;

подписи начальника Управления делами или его заместителя при заверении:

подлинности копий архивных документов и выписок из них; кадровых приказов, выдаваемых в установленном порядке по запросам граждан и организаций, а также направляемых в органы государственной власти; положений и уставов организаций Федеральной службы; приказов об утверждении заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы;

подлинников заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы, прошитых и пронумерованных в установленном порядке.

4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

5. Федеральная служба имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Руководителя.

6. Гербовая печать хранится в Управлении делами.

Персональная ответственность за организацию изготовления, использования и сохранности гербовой печати возлагается на должностное лицо Управления делами приказом Федеральной службы.

Электронный текст документаподготовлен ЗАО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902211433

Приказ на изготовление печати организации

Приказ о печатях и штампах образец

Приказ
о введении в организации новой печати

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ] [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Приказ об изготовлении печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

  • Доронина Л.А. | к.э.н., доцент кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления

Понятие и классификация печатей

П ечать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

  • печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию.

Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.

ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

  • гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
  • основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
  • печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
  • дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
  • печать адвокатского кабинета;
  • печать врача;
  • печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати

Источник: https://izhstatus.ru/prikaz-na-izgotovlenie-pechati-organi-8077

Приказ о закрепление печати

Приказ о печатях и штампах образец

Добрый день! Подскажите пожалуйста как сделать приказ о назначении ответственно лица за хранение печати ООО. Печати хранятся в бухгалтерии. Спасибо

Такой приказ делается в произвольной форме, приблизительно так:

О назначении ответственного лица за хранение печатей и штампов на предприятии

1.Иванову М.И. — главного бухгалтера ООО назначить ответственным лицом за хранением и пользованием печатей и штампов ООО с ________2013года.

Приказ назначающий ответственного за печать организации

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вообще как такового приказа на печати и штамп нет, так как штамп должен находиться непосредственно только у руководителя, однако обычно вопреки правилам он находиться у главного бухгалтера.Что касается печатей, то в каждом отделе она должна быть»для документов». А если начальству нужен приказ, то это несложно сделать, т.к. в приказе можно излагать все в достаточно простой форме.Например:

г. Минск 23.01.2008г.

о назначении ответственного лица
за хранение печатей и штампа на предприятии

1. Назначить ответственных лиц за хранение печатей в следующем составе: -зав. отделом продаж Мацкевича С. В.; — зам. гл. бух. Нарышкиной Т. П.; и т.д.

2. В качестве ответственного лица за пользованием и хранением штампа назначить главного бухгалтера .

С приказом ознакомлены и согласны:(лица. перечисленные в списке)

Примерно в таком варианте.
Но вообще на штамп, так как он непосредственно должен иметь отношение только к руководителю, лучше составить доверенность на пользование и хранение штампа за гл. бух. или юристом на время отсутствия руководителя.

Читала комментарии, и оказалось — многие не знают отличие печати от штампа.
Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности.

Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг.

К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса.

Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой.

Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
Сравнение печати и штампа

В чем же разница между штампом и печатью? Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции.

Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению.

В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно.

В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению.

Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Приказ на использование печати

Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных — счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.

«ПРИКАЗЫВАЮ: в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:

«образец печати»

Данная печать используется: — на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом); — для заверения копий любых документов; — на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых; — на выставленных счетах, актах, накладных; — на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов. Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации. Печать используется следующими сотрудниками организации: Директор – Иванов И.И.

Главный бухгалтер – Сидорова С.С.

Печати и штампы в организации

  • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база

С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печатьэто «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».

Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».

На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью

Источник: https://lotos70.ru/prikaz-o-zakreplenie-pechati.html

ГосЗакон
Добавить комментарий