Приказ об утилизации документов образец

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Приказ об утилизации документов образец

начальника2Основная частьСостоит из названия акта, под которым располагают основной текст. В нем описывают состав экспертной комиссии и дают информацию о самом мероприятии.

При этом обязательно (!) приводят список документов под уничтожение.3Заключительная частьСтавят дату и подписи (с расшифровкой) лиц, ответственных за составление документа и проведение мероприятия.Далее по ссылке вы можете .

При составлении акта иногда затруднительно выбрать из Перечня Минкультуры 2010-го года № 558 подходящую позицию со сроком хранения.Есть важный нюанс: многие наименования документов для удобства обобщают, поэтому заголовок, под которым они будут фигурировать, может отличаться.

Ответственный сотрудник вправе самостоятельно выбирать позицию, к которой отнести ту или иную бухгалтерскую справку.

Таким образом, разрешено:включать в акты на уничтожение бухгалтерских документов те из них, срок хранения которых истек к первому дню текущего периода;группировать однотипные справки под определенным заголовком.

Образец акта об уничтожении документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов 2019 года и любых других документов бюджетной организации.

Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить.

Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет.

  • Иванов И.И. – председатель комиссии;
  • Петров И.Н. – секретарь;
  • а также Смирнов Е.Г. и Погодин Д.Н.

По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за 2009 и 2010 год. Шаг 1. Заполним «шапку» формы: наименование организации, номер акта, место составления.

Шаг 2. Заполним строки ниже. Строка «Название фонда» заполняется при уничтожении документации в архиве. Шаг 3. Заполним табличную часть:

  • укажем порядковый номер в хронологической последовательности;
  • укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем случае заголовком будет «Банковские выписки»;
  • заполним крайние даты — это даты окончания срока действия бумаг, в примере — 2009 и 2010 годы;
  • номера описей необходимо поставить, если при передаче дел в архив создавалась опись. В нашем примере графа остается пустой;
  • далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне;
  • запишем количество единиц хранения. В нашем примере — «1 папка»;
  • укажем срок хранения документации и номера статей по перечню.

Шаг 4.

Укажем, как организация будет ликвидировать документацию.

Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании.

Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 и составляют:

  • сводная консолидированная и годовая бухгалтерская отчетность хранится постоянно;
  • квартальная отчетность, аудиторские заключения, документы учетной политики, первичка, расчетно-платежные ведомости, регистры бухгалтерского учета хранятся пять лет.

Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета (ст.

15.11 КоАП). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Разбираемся с новыми правилами и составляем образец ПФХД на 2019 в бюджетном учреждении. 10 декабря 2019 Заявление на увольнение по собственному желанию является основанием для начала процедуры расторжения трудового договора.

Порядок его оформления имеет некоторые особенности, их важно учитывать.

21 июня 2019 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Документ определяет следующее:

  1. Акт о выделении документов к уничтожению, равно как и описи, хранится в архиве компании в формируемом деле.
  2. В целях гарантированной сохранности документации, акты составляются только после формирования описей дел бессрочного или временного хранения. Описи и акты разбираются Экспертной комиссией и утверждаются руководством организации;
  3. Дела, внесенные в ратифицированный акт об уничтожении документов, должны быть отделены от других бумаг. Их хранят в специально отведенном для этого месте;

установлены правила, регламентирующие хранение.

Их перечень утвержден 6 октября 2006 года.

Согласно данному нормативно-правовому акту, документы хранят:

  1. Некоторые документы вообще нельзя уничтожать.
  2. Непродолжительное время – от одного года до пяти лет;
  3. В течение длительных сроков (от 10 до 75 лет);

Как оформить Акт и приказ на уничтожение «первички»

Узнать подробнееРаспечатать

на рассылку Выбор читателей

16.07.2019Когда переводы физлиц с карты на карту не облагаются НДФЛ

Акт списания документов с истекшим сроком хранения

(в том числе НДС — 18 руб.). В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах (распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы).

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Оформляем акты на уничтожение документов

Обратите внимание: в п.

После заседания ЭК оформляются грифы согласования на экземплярах описей и акте (ссылку на дату и номер протокола ЭК – см.

отметку «2» в Примере 2)

После утверждения документа производится списание ликвидированных бумаг с учетных журналов. При этом указывают дату и номер акта. Акт об уничтожении документов Особые случаи Часто для работы организация разрабатывает формы документов самостоятельно, соответственно их нет в законодательном перечне.

Рано или поздно их тоже приходится утилизировать.

Сроки хранения таких бумаг устанавливают на основании п. 2.2.5 Правил. Для этого экспертная служба компании обращается в архивное учреждение.

После установления срока организация определяет, хранить бумаги дальше или уничтожать. Уничтожение бухгалтерских бумаг имеет некоторые тонкости. На них распространяются установленные законодательством сроки и способы хранения, способы утилизации.

Есть некоторые нормативные акты, положения которых нужно учесть.

Как составляется акт списания документов: 5 основных способов

Если же такие бумаги в будущем будут запрошены работниками налоговой инспекции, то в качестве доказательства невозможности и объективности их непредставления будет выступать правильно составленный акт.Архивные бумаги.

Сюда обычно входят разные кадровые бумаги, к которым относятся приказы или личные дела. Оптимальным срокам хранения для них считается 75 лет.Документы на уничтожение.

Сюда входят разные не слишком важные бумаги, которые могут захламлять архив. Они не считаются значимыми, а также обычно не проверяются разными контролирующими органами.

Но даже их уничтожение должно фиксироваться соответствующим актом.Документы, у которых истек срок хранения. Каждый документ, формирующийся на предприятии, обладает ограниченным сроком хранения.

Обычно они переносятся в архив с непременной отметкой, которая указывает, до какого года следует хранить документацию.

Утилизация бухгалтерских документов

Вы можете указать в нем способ уничтожения документов (на бумажных и электронных носителях), перечень уничтоженных документов, их общее количество, основания для уничтожения. Чтобы правильно составить акты на уничтожение бухгалтерских документов, ознакомьтесь с примером их заполнения.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов представлен ниже: Рубрики: .

Источник: https://rusdolgi.ru/prikaz-ob-unichtozhenii-buhgalterskih-dokumentov-obrazec-29860/

Приказ об уничтожении документов образец

Приказ об утилизации документов образец

Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры.

Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами.

При подготовке к утилизации также нужно руководствоваться Положением о порядке и сроках хранения бумаг АО, утвержденным Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Постановлением 3 03-33/пс от 16.07.03.

в нем определено: Для гарантированной сохранности документов, акты формируют после описей дел постоянного и временного хранения.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Шаг 2.

Вся деятельность комиссии протоколируется.

Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец. Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года.

О составлении мы подробно рассказывали в статье «», в ней вы найдете образец и инструкцию по заполнению.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения (образец) состоит из последовательных этапов: предварительно проводят экспертную комиссию, чтобы определить ценность дел, подготовленных к уничтожению; затем составляют акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения; после этого переходят к непосредственной утилизации. В организации выбирают наиболее приемлемый способ проведения утилизации.

Всю процедуру оформляют соответствующим актом. Экспертизу определения ценности дел проводит специальная комиссия.

С учетом действующих правил работы работникам не рекомендуется проводить соответствующую оценку ценности единолично.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием – сроком хранения. Сначала необходимо провести экспертизу ценности.

При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе. Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность.

Уничтожение документов

На дела, срок хранения которых истек, составляется документ, на основании которого дела будут переданы в архив для включения в акт выделения к уничтожению документов.

Этим документом, как правило, является упрощенная форма утвержденного правилами акта. Акт подписывается делопроизводителем, его составившим, и утверждается руководителем структурного подразделения.

Архивариус принимает из структурных подразделений дела с истекшими сроками хранения по акту, которые обязательно проверяются на предмет правильности включения дел в акт.

Дела, срок хранения которых, по мнению архивариуса или экспертной комиссии, еще не истек, возвращаются в структурные подразделения для дальнейшего хранения или оседают в архиве.

Архивариусом также просматриваются описи дел, переданных на хранение в архив организации, выделяются дела, срок хранения которых истекает.

Выделенные таким образом дела изымаются из хранилищ или других мест хранения.

Приказа о создании комиссии об уничтожении документов

Порядок действий должен быть таким.Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так: ЗАО «Актив» Приказ 15 марта 2002 года N 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранениякоторых истек, приказываю: 1.

Создать экспертную комиссию в составе: — председатель комиссии — юрист А.А. Иванов; — члены комиссии — главный бухгалтер О.В.

Борисова; секретарь М.И. Петрова. 2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожениядокументов, срок хранения которых истек. Директор ЗАО «Актив» Васильев /А.И.

Экспертной комиссии: 2.1.Всрокдо» » г.провести экспертизу ценности документов , законченных

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца. Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.

Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Уничтожение бухгалтерской документации без нарушений

Источник: https://7jurist.ru/prikaz-ob-unichtozhenii-dokumentov-obrazec-24315/

Образец акта на уничтожение документов

Приказ об утилизации документов образец

За годы работы любая компания накапливает лишнюю документацию, избавиться от которой правильно поможет акт об уничтожении документов.

Этот несложный в оформлении документ зафиксирует, от чего именно и каким образом избавилась фирма.

Рассказываем, в каких ситуациях и по каким причинам утилизируют утратившие силу бумаги, у кого есть такое право, что написать в акте об уничтожении и сколько его хранить.

Причины утилизации документов

Деятельность любой средней или крупной компании сопряжена с бумажной работой, итогом которой становится накопление килограммов лишней документации.

Часть устаревших договоров, приказов, распоряжений, отчётов не имеет никакой ценности. Чтобы архив предприятия не зарастал лишними бумагами, важно своевременно утилизировать их.

Законная причина избавления от ненужных документов только одна — истёкший срок хранения.

Никаких других оснований для избавления от приказов, актов и договоров не может быть. Перед сдачей в архив все дела проходят тщательную обработку. Например, секретарь или архивариус должны не только сортировать их по группам, видам и годам, но и своевременно избавляться от черновиков, вторых экземпляров и копий.

Учтите, что истечение срока хранения необязательно должно становиться причиной утилизации. Если документ требуется в работе, можно и нужно сохранить его.

Чтобы не загромождать архив лишними бумагами, рекомендуется своевременно уничтожать документы с истекшим сроком хранения

Порядок утилизации документов

Однако при избавлении от лишней части архива необходимо соблюсти определённый порядок. Сначала архивариусы или секретарь составляют список документации, подлежащей утилизации. Это будут приказы, решения, договоры, отчёты с истёкшим сроком хранения (в архиве есть регламент, где указано, сколько хранятся разные виды документации).

На следующем этапе готовятся акты о выделении документов к уничтожению. Это таблица, где указаны:

  • заголовок дела — в архивах дела сгруппированы подшивками, например, «Приказы генерального директора»;
  • годы;
  • количество дел или листов;
  • сроки хранения;
  • в каком виде передаются — папками, коробками, россыпью.

Когда акты на уничтожение готовы, создаётся комиссия. Достаточно двух сотрудников из разных структурных подразделений и представителя руководства. Они оценивают предлагаемый список, проводят экспертизу документов на уничтожение, чтобы по ошибке не утилизировать то, что пока нельзя или что может потребоваться в работе.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

Затем комиссия выбирает способ уничтожения: сжигание, измельчение ручную или шредером, передачу специализированной компании по утилизации бумаг. Сжигание трудно безопасно организовать в офисных условиях. Рвать вручную большие объёмы бумаг займёт много времени.

Шредер справляется с небольшими партиями бумаг, но его нужно отдельно покупать или арендовать.

Сдать часть архива специализированной компании, которая уничтожит его — самый простой вариант (если в передаваемых бумагах нет секретных данных или подрядчик гарантирует конфиденциальность).

Далее пишут отдельный акт или делают отметку, что документы уничтожены в уже подготовленных актах на уничтожение.

Обзор законодательства

У любой организации есть право разработать собственный порядок утилизации устаревшей части архива. В его основу стоит положить:

  • Закон об архивном деле.
  • Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учёте.
  • Перечень типовых управленческих архивных документов.
  • Основные правила работы архивов организаций.

Необходимо соблюдать законодательно установленные сроки хранения разных категорий. Например, у бухгалтерских документов он не может быть меньше 5 лет с даты окончания отчётного периода. В остальном компании свободны в обращении с документацией, методах её утилизации и документальном оформлении.

Образец акта об уничтожении документов

Образец Акта об уничтожении документов

Рассмотрим образец акта на уничтожение документов. У него нет единой унифицированной формы, поэтому любое юридическое лицо вправе разработать свой вариант бланка. Рекомендуется отразить в шаблоне следующую информацию:

  • наименование и реквизиты фирмы;
  • наименование документа;
  • состав комиссии, приказ о её создании (номер и дата);
  • номер акта на уничтожение, который подготовили в архиве;
  • список утилизированной документации в виде таблицы, с указанием категории, сроков хранения и количества листов (папок, коробок, килограмм);
  • способ уничтожения;
  • дата;
  • подписи всех членов комиссии.

Скачать: Акт об уничтожении документов (образец заполнения) и Акт об уничтожении документов (пустой бланк)

Срок хранения актов об уничтожении

Другой важный вопрос — сколько составляет срок хранения актов об уничтожении документов. Время обязательного хранения таких документов составляет 5 лет, но рекомендуется сохранять их весь период существования компании. Дело в том, что подтверждение уничтожения того или иного акта, отчёта или договора может потребоваться даже через несколько лет. Например, в суде.

Заключение

Уничтожать архив предприятия с истёкшим сроком хранения может только специально созданная комиссия, которая проведёт экспертизу и подтвердит, что они утратили силу и не представляют ценности для компании.

Утилизация обязательно оформляется актом, в котором перечисляют, что именно и в каком виде уничтожено.

У такого акта нет унифицированной формы, но рекомендуется представлять информацию в виде таблицы с точным указанием наименований, годов и количества утилизированных документов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-akta-na-unichtozhenie-dokumentov.html

Образец приказа об утилизации товара

Приказ об утилизации документов образец

Но указанный акт является обязательным сопровождением приемки-передачи металлолома, когда сдается списанное оборудование, поскольку оно содержит цветной лом. Данное обязательство прописано:

  1. в п.3 , где сказано, что предприниматели и организации могут производить отчуждение металлолома, если есть документы, которыми подтверждается их право собственности на сдаваемый лом;
  1. пп.

    «г» п.14 этого же . В этом подпункте сказано, что в Книгу, используемую для учета приемо-сдаточных актов, обязательно вносятся реквизиты справки, подтверждающей снятие с учета и списание оборудования. Причем, сама справка должна остаться у приемщика лома.

Как правило, к данной справке прикладывается заверенная сдатчиком копия акта на списание оборудования.

Этот акт может иметь форму, утвержденную

Акт утилизации образец

Каждая солидная организация вправе предусмотреть в условиях контракта пункты утилизации изготавливаемой продукции.

Поскольку все товары ограниченны в ресурсе действия, контрагентам имеет смысл обговаривать условия дальнейшей утилизации. Разумеется, что нельзя уничтожать предметы, подлежащие восстановлению.

Перед тем, как произвести утилизацию, необходимо произвести оценочные мероприятия.После проведения оценки становится ясным факт о необходимости списания предметов, либо возможности ремонта. Оформление данного документа не должно вызвать особых затруднений у составителя.

Следуя пунктам

Акт утилизации

(место утилизации, способ утилизации) Утильные материалы для дальнейшего использования оприходованы накладной N ___ от «___» ___________ 20__ г.

Образец приказа об утилизации пищевых отходов в доу

В каких случаях заполняется акт списания продуктов питания какие формы применяются для В последние годы импорт продовольствия нашу страну составляет около 4060 всего.

N составлен комиссией председатель должность инициалы Контроль исполнением данного приказа оставляю собой. Директором детского сада ведется контроль над соблюдением приказа порядка утилизации пищевых отходов Оформление лицензий отходы 2019 году реализация программы повышения экологической. Смотря что хотите нем написать.

Утилизации продукции основание приказ руководителя организации г. В приказе

Приказ об утилизации документов образец

Образец акт утилизации.

Приказ декабря 1995г. Для контроля конфиденциальности при передаче утилизации документов Выделение бухгалтерских документов уничтожение методы утилизации. Приказ росприроднадзора. V как получить акт утилизации

.

Доверенность образец. Ру акт списания резины образец.

Процедуру утилизации. Посмотрите образец оформления чтобы правильно заполнить скачанный бланк. V акт уничтожении документов.

Справочник адвоката

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Нормативные документы, которыми определяется порядок утилизации продукции:Положение о порядке проведения экспертизы товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг), достоверности информации о товарах (работах, услугах), Положение о порядке реализации отдельных непродовольственных товаров, срок службы и (или) срок хранения которых истекли (кроме лекарственных средств), утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.2009 N 26.Перечень товаров длительного пользования, в том числе комплектующих изделий и составных частей основного изделия, которые по истечении определенного срока могут представлять

Как формируется акт утилизации объектов

Он издает приказ на утилизацию при наличии веских на то оснований Подготовка к утилизации Составляется перечень подлежащих утилизации объектов.

Формируется комиссия, которой предстоит участвовать в утилизации и подтвердить факт уничтожения Процесс утилизации Объект уничтожается с невозможностью последующего восстановления его в прежнем виде в присутствии комиссии Формирование акта утилизации В акте указывается опись уничтоженных объектов и подтверждается, что оные уничтожены надлежащим образом в полном объеме Утверждение руководителем Готовый акт передается руководителю, который визирует документ и подтверждает свое согласие с процедурой, а также порядком ее проведения Утилизация предполагает преобразование отходов в ресурсы либо физическое уничтожение объектов в случае невозможности преобразования.

Постановление Правительства РФ от 8 декабря 2015 г. N 1342 «Об утверждении Правил представления производителями и импортерами товаров, подлежащих утилизации после утраты ими потребительских свойств, отчетности о выполнении нормативов утилизации отходов от использования таких товаров»

N 1886-р (далее — товары): а) производителями и импортерами товаров — в случаях, установленных Федерального закона «Об отходах производства и потребления»; б) объединением (союзом) производителей и импортеров товаров (далее — объединение) — в случаях, установленных Федерального закона «Об отходах производства и потребления». 3. Отчетность представляется в отношении каждого наименования товара по форме согласно .

4.

Отчетность представляется в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования в форме электронных документов, подписанных , посредством информационно-телекоммуникационных сетей с использованием программных средств единой государственной информационной системы учета отходов от использования товаров (далее — система учета отходов). 5. При подаче отчетности в форме электронных документов путем использования программных средств системы учета отходов дополнительное представление отчетности на бумажном носителе не требуется.

Об утилизации некачественной продукции

Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации определить по согласованию с органами государственного надзора и контроля организации, осуществляющие временное хранение, переработку или уничтожение некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, а также порядок и условия их деятельности.В соответствии с приказываю:1.

Главным врачам Центров госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации:1.1.

Источник: https://disk-shetka.ru/obrazec-prikaza-ob-utilizacii-tovara-80666/

Образец приказа об утилизации отходов — Dvoranska.ru

Приказ об утилизации документов образец

Акт утилизации отходов может быть двух видов: оформленный производителем (импортером) и нанятым исполнителем по специальному договору утилизации. Второй встречается чаще. Бумага при этом является приложением к договору.

Определение утилизации отходов

Статья 1 Федерального закона от 24.06.1998 г. №89-ФЗ гласит, что утилизация отходов — это их использование для генерации материальных ценностей, а также для осуществления разнообразных работ и услуг. Существуют следующие виды утилизации:

  • Рециклинг – использование по прямому назначению еще раз.
  • Регенерация – включение в цикл производственных процессов после ряда подготовительных манипуляций.
  • Рекуперация – извлечение разными путями максимум полезных элементов и отдельных частей, переработка.

Последний вид встречается чаще всего из-за простоты осуществления. В целом вид повторной переработки определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Мусор мусору рознь. Он делится по разным критериям, но основополагающий – класс. Выделяют:

  • 1 класс отходов. Этот вид взят под контроль государственных служб, так как он содержит опасные для человека вещества (ртуть, свинец и пр.). Составление акта в этом случае – обязательный момент при любых манипуляциях.
  • 2 класс. При утилизации нормы регламентируются санитарными требованиями. Допустимо хранение (размещение) на специально подготовленной территории не более полугода.
  • 3 класс. Бывшие товары и отходы, переработка которых входит в сферу лицензионной деятельности учреждений. К нему же относятся отработанные нефтепродукты. Возможно сжигание или регенерация.
  • 4 класс. Сбор и утилизация требуют соответствующей лицензии. Отходы этой категории могут быть подвергнуты любому способу вторичной переработки.
  • 5 класс. Основную часть этой разновидности должно составлять ценное вторсырье. Эта категория наиболее интересна перерабатывающим комплексам.

С техникой – особый случай. Так как в отдельных ее частях содержатся драгоценные металлы, ее переработка подчиняется Распоряжению правительства 1886-р от 24.09.2015 г. В последнем приводится полный список того, что нужно утилизировать с составлением акта.

В этот список входят:

  • Ноутбуки и портативная компьютерная техника (в том числе с функционалом телефона) до 10 кг.
  • Электронные записные книги.
  • Вычислительные машины с центральным процессором и устройством.
  • Терминалы.
  • Мониторы.
  • Клавиатуры.
  • Манипуляторы (мыши, джойстики и пр.).
  • Сканеры.
  • Принтеры.
  • УЗО.

Все это и многое другое – техника, обязательная для утилизации по истечении эксплуатационных сроков. Также за ее частями, содержащими драгоценные металлы, нужно следить и документировать все действия: продажу, покупку, движение и пр.

Кроме того, для этого вида товаров обязательно прохождение инвентаризации. Об этом ясно сказано в Федеральном законе №41 от 26 марта 98 года «О драгоценных металлах и драгоценных камнях».

Куда заносятся данные

Если речь идет о производственных объектах, то на них должен ввестись журнал образования и движения отходов.

В нем должны быть вписаны данные о веществах, которые были переданы для переработки в другие компании или утилизированы самостоятельно (при такой возможности и праве). Если такового журнала нет, то предусмотрено взыскание штрафа от 10 до 250 тыс. руб.

Эти бумаги регулируются Приказом Минприроды 721 «Об утверждении порядка учета в области обращения с отходами».

Алгоритм заполнения акта

В верхней части документа содержится приписка, к какому договору прикрепляется акт. После самого наименования акта указывается город – справа и дата – слева.

Потом необходимо заполнить наименования обеих организаций, которые совершают сделку, и их представителей.

Перед перечислением оказанных услуг указываются сроки (дата начала и окончания), которые были прописаны в договоре.

Ниже располагается табличная часть документа, в которой содержатся данные о каждой единице отходов. В ней перечисляется:

  • Наименование каждой единицы.
  • Код согласно Федеральному классификационному каталогу.
  • Группа товаров, к которой он принадлежит (эта строка относительно свежая – о ней было принято распоряжение Правительства №1886-р в 2015 году).
  • Имеющаяся нормативно-техническая документация по ней.
  • Вес каждой позиции (общий указан в начале таблицы).

Во втором пункте акта можно указать товар, который был произведен из указанного выше материала. Если в результате процесса не было произведено материальных ценностей, то нужно подчеркнуть соответствующее слово и оставить вторую таблицу пустой.

Третий пункт должен содержать данные о технологии, по которой обрабатывались отходы. Если проводилась экологическая экспертиза, то её реквизиты.

В четвертом пункте указывается количество экземпляров документа (обычно 2 — для каждой из сторон).
Приложения – обязательная часть акта. Они содержат выписку из журнала образования и движения отходов заказчика (или из иного документа по материалам учета).

К СВЕДЕНИЮ! Упоминание об отсутствии претензий со стороны заказчика к исполнителю — тоже обязательно.

После прикрепления приложений в нижней части документа ставятся печати организаций и подписи лиц, их представляющих.

Виды утилизации

Разновидностей избавления от отходов множество: сжигание, захоронение, компостирование, брикетирование и прочее. Важно, чтобы этот процесс происходил согласно требованиям законодательства, без нарушений предписаний Федерального закона № 89 и по ГОСТам 30166-95 о ресурсосбережении. Тогда к организации не будет претензий от сотрудников Министерства природных ресурсов и экологии.

Как составить приказ об ответственных за сбор, временное хранение и утилизацию отходов?

Здравствуйте.Я не думаю, что приказ назначения индивидуальным предпринимателем ответственным за что-либо самого себя отличается от других подобных приказов.В моей практике как правило приказом назначался я как аутсорсер.

Приведу в качестве примера приказ ИП о назначении меня ответственным, а в мое отсутствие ИП сам исполнял обязанности ответственного (естественно имея обучение).

ПРИКАЗ от «__» __________ 20 г. №

о назначении ответственного за обращение
с отходами I-IV классов опасности

В целях обеспечения соблюдения требований природоохранного законодательства, осуществления контроля за их выполнением,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить ответственным за обращение с отходами I-IV классов опасности, в том числе с отработанными ртутьсодержащими лампами, а также за организацию, контроль и выполнение требований природоохранного законодательства и обязательных экологических требований, норм и нормативов Большакова В. Н., привлеченного по договору оказания услуг. 2. Большакову В. Н. организовывать свою работу в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами сфере природопользования. 3. На периоды отсутствия Большакова В. Н. обязанности лица, ответственного за обращение с отходами I-IV классов опасности, в том числе с отработанными ртутьсодержащими лампами, а также за организацию, контроль и выполнение требований природоохранного законодательства и обязательных экологических требований, норм и нормативов, возлагаю на себя.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте так же:  Как отменяется подписка о невыезде

С приказом ознакомлен

В нашем регионе таких формулировок достаточно.

Обращение с опасными отходами

К числу основных документов в области обращения с отходами на предприятии относятся:

  1. Инвентаризация источников образования отходов и мест накопления, размещения отходов. (Карты-схемы)
  2. Формы первичного учета отходов(Приказ МПР от 01 сентября 2011 года №721)
  3. Документы по паспортизации отходов, включая исходные сведения об отходах, свидетельства о классе опасности отходов для окружающей среды, паспорта на отходы I—IV классов опасности с подтверждающими материалами.
  4. Протоколы биотестирования и физико-химического состава отхода.
  5. Копии аттестатов аккредитации лабораторий, выполнявших анализы и исследования для подтверждения класса опасности и физико-химического состава.
  6. Для предприятий, не относящихся по Федеральному закону «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ к субъектам малого и среднего предпринимательства, — проекты нормативов образования отходов и лимитов на их размещение (ПНООЛР), оформленные по установленным образцам и включающие следующие разделы:
    • титульный лист;
    • содержание, в котором приводятся наименование и последовательность расположения разделов ПНООЛР с указанием номеров страниц;
    • аннотация;
    • общие сведения об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице;
    • сведения о хозяйственной и иной деятельности, в результате осуществления которой образуются отходы;
    • сведения об отходах;
    • расчёт и обоснование годовых нормативов образования отходов;
    • схема операционного движения отходов;
  7. Технический отчет об неизменности технологического и производственного процесса
  8. Расчет платы за размещение отходов.
  9. Отчеты об образовании и движения отходов производства и потребления.

Лицензирование деятельности по обращению с отходами

С 1 июля 2016 необходимо иметь лицензию на деятельность по обращению с отходами. Деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации отходов 1-4 классов опасности без лицензии с 01.07.2016 не допускается.

Лицензии на обезвреживание и размещение отходов I-IV классов опасности сохранят свое действие до 1 января 2019 года.

Мы предлагаем консультации по вопросам лицензий. В рамках договора консультация бесплатна!

Кто должен получить лицензию на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов 1-4 классов опасности?

— Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I — IV классов опасности (соискатели лицензии),

— Лицензиаты, имеющие лицензии на осуществление деятельности по сбору, транспортировке, использованию, обезвреживанию, размещению отходов I-IV класса опасности (полученные до 04.05.2011 г.),

Источник: https://dvoranska.ru/obrazec-prikaza-ob-utilizacii-othodo.html

Как происходит ккт утилизации документов, нюансы

Приказ об утилизации документов образец

В каждой организации за время работы накапливается кипа бумаг: приказы, справки, накладные, выписки. Со временем возникает проблема утилизации документов с истекшим сроком хранения. Уничтожать такие бумаги нужно по правилам.

Порядок уничтожения

Законодательно закреплены сроки хранения:

  • временные — до 10 лет;
  • бессрочные — от 75 лет.

Ликвидация бухгалтерских, кадровых, распорядительных бумаг проходит по единым правилам. Вначале создается комиссия экспертов (ЭК), которую утверждает приказом руководитель организации. Она оценивает документацию, подлежащую утилизации.

Этапы подготовки:

  1. определяется значимость бумаг;
  2. выделяются с истекшим сроком годности;
  3. составляется акт утилизации документов с перечнем;
  4. производится уничтожение, которое подтверждается актом.

Образец компания разрабатывает самостоятельно или пользуется типовым. Попутно заполняется протокол за подписью руководства и комиссии.

Как правильно оформить акт

Составляется на фирменном бланке, листе А4 от руки или печатным текстом. Количество экземпляров соответствует числу экспертов комиссии и дополнительно один образец организации.

Акт на утилизацию бухгалтерских документов имеет 3 части (деление условное):

  • В шапке указываются название организации, реквизиты, ФИО директора (руководителя).
  • В основной части прописываются: название, номер, дата; в тексте указывают членов ЭК, проводимые мероприятия. Списком или таблицей перечисляются документы на уничтожение.
  • В заключении ставят дату, Ф.И.О. и подписи председателя, членов комиссии.

Акт идет на подпись руководителю. Ликвидированную документацию списывают с учетных журналов, указывая основание, дату, номер.

Нюансы уничтожения бумаг бухгалтерии

Сроки хранения, ликвидации регулируются ФЗ №125 от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в РФ», № 402 «О бухгалтерском учете», статьей №23, 283 НК.

  • 4 года хранятся бумаги расчета, уплаты налогов;
  • 5 лет — бухгалтерская учетная документация, учетные регистры.

Предприятия-банкроты не имеют права уничтожать документы на срок переноса убытка на последующие периоды. За нарушение предусматривается уголовное наказание по ст.195 УК РФ.

Уничтожение архивных документов

Негосударственный отдел Архивного фонда берет на хранение документацию частных организаций (акционерных обществ, корпораций).

Бухгалтерские годовые отчеты, балансы хранятся 10 лет, лицевые счета наемных работников — 75 лет, учетные регистры — 3 года. Утилизация архивных документов возможна по истечению срока давности.

Экспертная комиссия совместно с представителями архива выделяют бумаги к ликвидации. Определяется ценность. Отобранная документация подлежит описи в акте на уничтожение. Директор подписывает приказ о физической утилизации.

Как учитывать расходы на утилизацию

В бухгалтерском учете все затраты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения оформляются как общехозяйственные расходы по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Бухучет при бесплатной утилизации документов не ведется.

Акты о физическом уничтожении бумаг держатся в отдельной папке. Срок хранения — 5 лет. Процесс отбора и уничтожения документов оформляется актами. Контроль и организацию ведет экспертная комиссия, назначенная приказом директора компании.

За несоблюдение периода хранения руководитель несет административную ответственность.

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов

Источник: https://musorish.ru/akt-utilizatsii-dokumentov/

ГосЗакон
Добавить комментарий