Справка на проживание в гостинице

Гостиничные чеки с подтверждением

Справка на проживание в гостинице

С 01.07.

2017 вступил в силу новый закон 54-ФЗ, в соответствии с которым в РФ на всех чеках поменялся набор реквизитов и появились QR-коды, благодаря которым можно проверять чеки нового образца через мобильное приложение на смартфоне. С этого же дня запрещено использовать чеки старого образца по всей территории Российской Федерации. Мы предоставляем документы только нового образца. Наши чеки проходят проверку в бухгалтерии и ФНС.

Пример чека нового образца

Подробнее

По умолчанию мы готовим документы с обычным чеком. Он стоит дешевле и подходит в 99% случаев. Если нужен сверхнадежный вариант, напишите в примечании к онлайн-заказу “Корректный чек”. Отличия приведены в таблице.

КритерийОбычный чекКорректный чек
Стоимость услуги7-10%16%
Минимальная стоимость1000 р.1600 р.
Полный комплект документовДаДа
Подтверждение от гостиницыДаДа
QR-код на чекеДаДа
Проверка реквизитов в ФНСПроходитПроходит
Проверка QR-кода в программе ФНС1 контур проверкиВсе виды проверки
Запрос копии чека в ФНСНетПроходит
Кассовый чек задним числомДаНет
Надежность для граждан РФНадежно на 99%Надежно на 100%
Для иностранных гражданНадежно на 100%Надежно на 100%

Тема гостиничных чеков заинтересует, прежде всего, тех, кому приходится ездить в командировки. Значительная часть трат у командировочных приходится на оплату проживания в отелях. После возвращения из деловой поездки в бухгалтерию предприятия необходимо представить документ, подтверждающий проживание в гостинице.

Но нередки ситуации, когда у человека в городе, куда он приехал по делам компании, живут друзья или родственники. У них он может остановиться на время визита и не тратить деньги на оплату услуг проживания. Но где же тогда взять чек для отчетности? Его можно заказать в нашей компании.

Невозможно предусмотреть непредвиденное. В дороге может потеряться или пропасть по независимым от вас обстоятельствам полученная после проживания квитанция гостиницы.

Тогда существует два выхода из ситуации: компенсировать предприятию стоимость проживания в отеле (солидную денежную сумму) или купить чек за гостиницу.

Второй вариант, несомненно, будет предпочтительней, поскольку обойдется гораздо дешевле.

Есть еще один нюанс в удобстве покупки квитанции о проживании в гостинице. У командировочного появляется реальная возможность сэкономить на разнице цен за гостиничные услуги. Остановившись в недорогом заведении, он может приобрести документ, подтверждающий проживание в роскошном отеле.

оформить заказ

Квитанции гостиниц

Ежедневно в столицу России приезжают тысячи командировочных. Многих из них интересует вопрос, где недорого, быстро и удобно купить гостиничные чеки в Москве. Освободившиеся средства предпочтительней потратить на посещение театров, музеев, выставок, поближе познакомиться с главным городом РФ. Обращайтесь в нашу компанию, мы поможем решить эту проблему.

Наша фирма занимается изготовлением квитанций с подтверждением проживания в гостинице и без подтверждения. Их легальность будет безукоризненной независимо от того, останавливались ли вы в недорогом хостеле или в пятизвездочном отеле. Нашу документацию без проблем примут для отчетности в отделе кадров вашего учреждения или в бухгалтерии.

В оформленной квитанции об оплате гостиницы по согласованию с клиентом будут указаны:

  • даты и время заезда и отъезда;
  • дата выдачи документа;
  • оговоренная сумма, заплаченная за проживание;
  • реквизиты компании;
  • номер счета.

Кроме того, к изготовленному гостиничному чеку прилагаются кассовый чек, бланк ф. ЗГ. Любую особенность оформления можно обсудить с нашим специалистом. Услуги компании качественные, мы несем ответственность за свою работу и дорожим положительными отзывами клиентов.

Кассовые чеки за проживание в гостинице с регистрацией в налоговой инспекции и корректным QR кодом стоят 16% от суммы (за полный пакет документов) и могут быть пробиты только в реальном времени в дату изготовления (такие чеки нельзя оформить задним числом).

Однако необходимо понимать, что наши кассовые чеки гостиницы без регистрации в ФНС и ОФД хоть и не являются корректными, но проходят первый контур проверки в приложении налоговой службы, при этом их стоимость как и указано 7-10% за полный пакет документов.

Наши преимущества

Сделав чек на гостиницу в mos-check.ru, вы совершите безопасную сделку. У нас подлинные бланки строгой отчетности и оригинальные печати. Есть и другие серьезные преимущества:

  • быстрое изготовление документов;
  • низкая цена чеков;
  • работаем без предоплаты, оплата производится только по факту получения чека и его проверки;
  • гарантируем строгую конфиденциальность сделки, мы нигде не публикуем и никому не передаем личные данные клиентов.

Мы стремимся быть ближе к заказчикам и предлагаем удобные способы доставки документов. По кольцевой линии метро в Москве они доставляются бесплатно, существует доставка и по другим станциям. В города России и ближнего зарубежья чеки привезет служба экспресс-доставки в максимально короткие сроки. Чеки для командировочных будут доставлены точно в срок по указанному адресу.

оформить заказ

Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке

Справка на проживание в гостинице

После командировки без подтверждающих документов оплаты проживания можно встретиться с определенными проблемами, например: неподтвержденные расходы на проживание в командировке и не только.

И без этих бумаг, которые подтверждают или могли бы подтвердить все расходы за проживание, вряд ли можно получить желаемую компенсацию.

О неподтвержденных расходах

Если бумаги все-таки присутствовали, но были утеряны, то возместить расходы можно, но лишь при таких условиях: если договор (коллективный, о командировках и другой) предусматривает возмещение или компенсацию (соответствующую законодательству страны, в этом случае Российская Федерация), когда работник, проживает или проживал без документов, которые подтвердили бы расходы за жилье. В 2019 году нужно дополнительно к этому оплачивать страховые взносы.

Сравнение: с документами и без них

При наличии документов:

Если работник (налогоплательщик) представляет работодателю все необходимые документы за расходы на жилье, то он выплачивает работнику все, кроме суточных.

К примеру: за один день работнику, находящемуся в пределах страны, он может выплатить не больше 700 рублей, а за ее пределами не больше 2500 рублей в день в 2019 году.

Плюс расходы на дорогу и другие услуги, в том числе и за аренду жилого помещения (платный провоз багажа, услуги связи и подобные, вторичные расходы).

Если подтверждающих бумаг нет:

Если работник (налогоплательщик) не представляет бумаги, которые подтверждают расходы за жилье, так как их нет, то суммы всех представленных выше оплат проживания без подтверждающих документов в командировке незамедлительно освобождаются от какого-либо налогообложения. Остальное остается так же: в пределах страны работодатель может выплатить не больше 700 рублей, а за ее пределами не больше 2500 рублей в день в 2019 году. Но денег за дополнительные расходы вряд ли можно ждать, но иногда – можно.

Здесь прекрасно видно, что меняется лишь оплата за условия нахождения в командировке.

Проживание без подтверждающих документов

Если бумаги, которые могут подтвердить все расходы на найм жилья в месте командировки нет, это не значит, что работника не ждет компенсация, так как сейчас, в 2019 году, очень часто все решается в пользу этого работника.

И так понятно, что уезжая, у физического лица должно быть где-то жилье, и организация, на которую он работал, просто обязана выдать ему хоть какую-то часть средств на покрытие подобных расходов. Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса. Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником.

Важно! Если есть возможность, то можно запросить среднюю цену на найм жилья у агентства недвижимости и отталкиваться от этой, средней цены во всех остальных разбирательствах.

Для чего это нужно? При судебных разбирательствах без документов, руководствуясь лишь словами (если до такого дойдет), судья не будет разбираться, и дело сойдет к нулям.

Командировочные, естественно, будут выплачены, а вот с этими, сторонними затратами на жилье, без документов, ожидать чего-то большего – не получится.

Документация

Аренда квартиры, комнаты у частного лица или же совместное проживание с ним тоже предусматривает за собой письменный договор (документ), в котором должны быть указаны: оплата за найм (стоимость), срок (на который арендуется), обязанности и различные права арендодателя. А для заключения договора потребуются лишь паспорт обоих лиц.

Очень рекомендуется проверить все документы арендодателя и убедиться в том, что это именно его квартира или комната, попросить выписку и документ о правах собственности. Проблем со всем этим возникнуть не должно, если арендодатель окажется добросовестным человеком, да и если он сдает квартиру не в первый раз, то уже привык к таким вопросам и просьбам и для него это нормально.

Бухгалтеры, что представляют организацию, в которой берущий найм человек работает, хотят, чтобы ему обязательно оформили все доверенности на то, чтобы заключить договор на имя той самой организации. Но чаще всего – это необязательно.

Если имеется определенный к этой теме приказ от директора этой фирмы, в котором написано, зачем, куда и для чего работник отправился, на какую работу и т.д.

, и договор об аренде жилья, который дается на определенное время (насколько по времени действует данный приказ), у бухгалтера не возникнет к вам претензий.

Оплата

Аренду жилья в командировке будет лучше оплатить, используя расписку владельца и наличные. Расписка сможет подтвердить, какие были расходы, все это для облегчения работы бухгалтерии, в плюс к этому, все будет принято налоговой инспекций.

Все расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов, которые были возмещены директором или работодателем не смогут облагаться НДФЛ, но и не начисляются страховые взносы.

Все что нужно – собирать все требуемые документы и просить заполнять их, ведь они в дальнейшем смогут подтвердить все оплаты за проживание.

Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой

Может быть так, что командировки от фирмы всегда назначены на одно и то же место, и для этого фирма снимает целый многоквартирный домик или отдельные, многокомнатные квартиры.

В таком случае, фирма сама оплачивает все проживание, но может возникнуть такой вопрос: учитывает ли организация все налогообложения за затраты и прибыль аренды квартир? Ответ будет – да, но только за определенный период фактического проживания.

Если договор заключен, например, на год, то срок для всех участвующих в командировке сотрудников, по очереди проживающих в этом месте, будет 11 месяцев, а оставшийся двенадцатый месяц будет считаться ничем не обоснованным расходом компании.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/oplata-prozhivaniya-bez-podtverzhdayushhix-dokumentov.html

Документы о проживании в гостинице с гарантией подтверждения

Справка на проживание в гостинице

Каждый сотрудник после командировки обязан предоставить отчетные документы о проживании в гостинице, по которым ему будут компенсированы все расходы, включая проезд и проживание в отеле.

Купите документы на командировку о проживании в гостинице здесь

Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером 740 от 13 октября 2008 года. В нем четко прописано, что сотруднику возмещаются потраченные средства по проезду общественным транспортом и оплате наемного жилья, а также дополнительные расходы, которые он понес в процессе поездки.

При этом возмещение стоимости наемного жилья выплачивается на основании документов, подтверждающие оплату гостиницы. Они представлены в виде чеков или оплаченных квитанций с мокрой печатью учреждения. Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ.

Виды командировок

В зависимости от дальности предстоящей поездки различают такие виды командировок:

  • местные – когда сотрудник отправляется в командировку по тому же населенному пункту, что и расположенный офис;
  • региональные – выезд работника в область или другой регион;
  • зарубежные – посещение другой страны.

Цель поездки может быть самой разной и задается изначально руководством компании.

Так все же какие документы нужны для командировки? При поездке сотрудник должен иметь с собою:

  1. Распоряжение о его направлении в определенную местность.
  2. Командировочное удостоверение.
  3. Служебное задание.
  4. Отчет о проделанной работе во время командировки.
  5. Авансовый отчет.
  6. Путевой лист.

При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению. Иными словами, если сотрудник не предоставил полный пакет необходимых подтверждающих документов руководство компании может отказа в выплате потраченных средств.

Заграничные командировки

Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны. Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным (приказ, служебное задание).

Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной.

Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации. В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке.

Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что, отправляясь в другую страну нужно будет заранее побеспокоиться о бронировании отелей. Чтобы не произошло конфузных или непредвиденных ситуаций такую работу можно доверить специалистам.

Разница командировки за границу может состоять и в том, кто в нее поедет. Какие документы нужны для командировки сотрудника или директора?

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чекуДоговор с отелемПрайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСОСвидетельство ОГРНДоговор с гостиницей

Счет-фактура

Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится. Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка. При этом фактическое время пребывания в отъезде устанавливается следующими факторами:

  • если нет подтверждающих документов, тогда его дата исчисляется из указанной в служебной записке;
  • во всех других случаях на основе проездных.

Цель поездки указывается в штатном приказе, выдающимся кадровым отделом компании в установленном или произвольном порядке.

Что делать если командировка попала на выходные?

Командировка в выходной день для большинства сотрудников не в новизну. При этом часто возникают вопросы касательно ее оплаты и возврата потраченных средств.

Согласно действующему письму Минтруда и соцзащиты Российской Федерации в дни отъезда и приезда, период командировки, их назначение в выходные и праздничные дни также поддаются возмещению.

Данная норма также предусмотрена в 153 ст. ТК РФ.

При этом стоит отметить, что ее размер начисляется вдвойне и зависит напрямую от созданной внутри компании системы оплаты труда. В одинарном размере позволено компенсировать расходы с предоставлением дополнительного выходного за каждый потраченный во время командировки.

Таким образом каждый сотрудник может компенсировать свою потерю выходного материально либо с возмещением того же выходного дня.

Какие документы необходимо предоставить для отчетности?

По возврату из командировки в установленном порядке сотрудник предоставляет необходимый перечень отчетной документации. Документы для командировки в 2018 году включают в себя:

  • удостоверение о служебной поездке;
  • приказ.

При этом в них четко прописывается срок поездки, цель, точные даты прибытия и отъезда. Имея на руках данные документы по возвращению работнику требуется предоставить:

  • транспортные билеты;
  • чеки или квитанции о проживании в отеле.

Для бухгалтерии такие документы являются прямым доказательством внесенных личных средств за использование услугу во время поездки.

Если по каким-либо жизненным обстоятельствам было утеряно квитанции, чеки и прочая документация, то тогда вам придется купить документы на командировку.

Такие услуги предоставляется повсеместно и являются весьма популярными как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров.

Компенсация проживания в отеле

Документы, подтверждающие проживание в гостинице представлены:

  • кассовым чеком;
  • счет-формой типа 3-Г.

Дополнительно, в зависимости от работодателя, могут быть потребованы счет-фактура, прейскурант на предоставляемые отелем услуги, заверенная копия свидетельства о регистрации данного учреждения.

При этом стоит обратить внимание на некоторые особенности:

  1. Проводя оплату наличными средствами за предоставленные услуги по проживанию в выбранной гостинице администрация обязана выдать чек, по которому расходы на проживание будут оплачены.
  2. Выписанный счет от предпринимателя без дополнения в виде расчетного документа является поводом для отказа в выплате компенсации.

Осуществляя направление сотрудника в командировку, документы должны быть правильно оформленными со стороны работодателя. Допущенная ошибка может привести к тому, что в бухгалтерии вам откажут в заявлении о выплате компенсации, связанной с понесенными расходами.

Особенности документации по проживанию

При поселении каждый сотрудник имеет полное право обратиться к администрации с просьбой о выдаче документов, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. При этом на квитанции или чека должна быть указана информация о гостинице: идентификационный номер, дата заезда и выезда, сумма.

Если случилось так, что временное проживание во время командировки осуществлялось в квартирах, тогда у вас на руках должен быть договор об аренде жилья с указанными личными данными владельца, датой заселения и стоимости.

Зачастую бывает так, что в суматохе нужный документ теряется или просто забывается оформиться в заданные сроки. Что делать в таком случае? Как предоставить квитанции по командировочным расходам? Выход есть.

Сложившееся ситуация не критична и может произойти с каждым. При этом не стоит вдаваться в панику. Единственным правильным и выгодным решением в данном случае станет купить документы о проживании в гостинице. Наша компания специализируется на качественном предоставлении подобных услуг для всех жителей Москвы по умеренным ценам.

Приобретение гостиничных документов

Прежде чем рассмотреть данный вопрос не менее важным аспектом является знания о том какие документы выдает гостиница. В данном учреждении вам могут предоставить:

  • чек с QR кодом;
  • квитанцию;
  • копии идентификационного номера;
  • прайс-листы;
  • гостиничный бланк установленной формы;
  • акт;
  • свидетельство о регистрации;
  • счет-фактуру.

Документы о проживании в гостинице и их Образцы

Данные документы приведены в качестве примера готовых изделий, которые вы можете получить при обращении в нашу компанию. Они могут отличаться по структуре, но вся необходимая информация будет указана в точности.

При этом немаловажным фактором является полное подтверждение проживания. Каждый работодатель имеет полное право проверить и уточнить информацию касательно пребывания вашей кандидатуры в определенном отеле.

Если вы там реально проживали, то с этим вопросом не возникнет проблем. Но в том случае, когда вы покупали документы подтверждающие расходы на проживание в командировке может возникнуть непредвиденная ситуация.

Конфуз может быть связан с обращением в ненадежную компанию, предоставляющую подобные услуги. Избежать такого исхода можно лишь доверившись профессионалам. Такими является наша компания. Мы предоставляем гарантию высокого качества услуг и выполняем работы в заданный срок.

Реальное подтверждение отчетной документации

Для всех пользователей, кто решил купить командировочные документы в нашей компании мы предоставляем гарантию достоверности поданных данных. Так, например, если вы не проживали в отеле или воспользовались любым видом транспорта, а квитанций нет, то наша компания сможет исправить данную ситуацию.

Во всей отчетной документации указываются достоверные данные реальных отелей, поездов, автобусов, которые можно проверить в любой момент. Что касается проживания в отеле, то здесь наш опытный бухгалтер напрямую связывается с отелем и получает необходимые данные.

Вы сможете в считанное время получить документы выдаваемые в гостинице для дальнейшей сдачи руководству компании.

Мы беспокоимся о вашей безопасности, поэтому личные данные будут внесены в реестр гостиницы и в любой момент директор сможет проверить его обратившись по указанным телефонным номерам.

Если со стороны руководства требуются дополнительные гарантии, доказывающие проживание в отеле наша компания сможет воплотить их в жизнь.

Мы предлагаем:

  • текущее оформление документации в день отъезда;
  • подготовку документов по возвращению из командировки;
  • сделать официальные запросы с подтверждением.

При этом весь пакет документов будет передан лично в руки курьером, а это залог того, что они действительно попадут в нужные руки.

Преимущества покупки отчетности

Купить документы о проживании в гостинице – это выгодно и удобно. При этом вам совершенно не придется тратить свое драгоценное время на поиски сострадания и понимания со стороны руководства отеля. Все что для этого необходимо – совершить один телефонный звонок или заполнить заявку с обратной связью.

Наши менеджеры предоставят качественную консультацию по всем интересующим вопросам, а также подготовят для вас полный перечень всего необходимого.

Подтверждение проживания в гостинице в командировке – главная специализация компании, позволяющая облегчить жизнь многим рядовым сотрудникам.

Обратившись к нам, вы сможете лично ощутить всю выгоду сотрудничества:

  • ведение официальной предпринимательской деятельности;
  • оформление отчетной документации опытным бухгалтером;
  • реальные и достоверные данные о предоставляемых отелях;
  • возможность подтверждения запроса о проживании;
  • бесплатное консультирование;
  • личная доставка по Москве;
  • демократичные цены на услуги;
  • многолетний опыт работы;
  • оперативное выполнение задач в четко заданные сроки;
  • положительные отзывы.

Дополнительно у нас можно заказать документы, подтверждающие командировку, товарные чеки, акты выполненных работ, топливные и ресторанные чеки.

Забыть о бухгалтерской бумажной волоките и получать удовольствие от свободного времяпрепровождения без сбора всей необходимой документации возможно. Обращайтесь к нам и убедитесь, что мы предоставим всю информацию о том, какими документами подтвердить проживание в командировке и изготовим их по вашему запросу индивидуально.

Источник: https://xn----etbgbmadpwbh0bn7ed5d.xn--p1ai/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B5/

Гостиничные документы для командировочных

Справка на проживание в гостинице

По любому заданию от своего руководства работник должен отчитаться о его выполнении.

Выезжая за пределы города по поручению руководства, сотрудник предприятия должен заранее позаботиться о том, чтобы при возвращении предоставить документальное подтверждение своего проживания в командировке.

Можно скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом для РФ. Это правило действует в обязательном порядке для любого сотрудника организации.

Проживание в гостинице Выезжая по служебным делам в другой населенный пункт, работник решает важные вопросы для своей фирмы. Поэтому он должен позаботиться о месте своего пребывания. При этом необходимо остановиться в таком районе города, откуда было бы удобно решать все служебные вопросы. Самый оптимальный вариант в данном случае – гостиница.

Какие документы должна выдать гостиница командировочным для подтверждения факта их нахождения в определенное время в отеле? Как правило, это счет на оплату проживания. Счет из гостиницы для авансового отчета представляет собой бланк формы 3г, содержащий конкретную информацию:

  • реквизиты отеля;
  • наименование, дату, номер оформления бланка;
  • данные клиента, проживающего в гостинице, с указанием точного срока пребывания;
  • полный расчет стоимости – подтверждение расходов проживания в гостинице в командировке;
  • подпись ответственного лица и печать гостиницы.

Для бухгалтерии сотрудник после возвращения должен предоставить документы из гостиницы, подтверждающие проживание, для авансового отчета также нужен будет кассовый чек. Именно этот чек, выданный после полного расчета, будет служить подтверждением затрат сотрудника, которые ему необходимо возместить.

Счет гостиницы без кассового чека не является документом, подтверждающим проживание. В этом документе также может быть указана стоимость всех дополнительных услуг, оказанных сотруднику во время проживания в отеле.

Однако оплата телефонных переговоров, стоимости завтраков или обедов, стоянка авто или оплата проезда будут возмещены сотруднику только в том случае, если это предусмотрено договором или с личного согласия руководителя компании. Для этого понадобится составить авансовый отчет и командировочное удостоверение рб.

Документооборот гостиницы для отчетности Для нормальной работы любого отеля в рамках закона, необходимо налаженное оформление документов в гостинице. Вся работа в отеле основана на оказании конкретных услуг клиентам.

Для устранения возможных конфликтов во взаимоотношениях с клиентами все услуги должны быть обязательно зафиксированы в документах строгой отчетности в гостинице. В зависимости от вида хозяйственной деятельности отеля список этих бланков может отличаться.

Каждый отель может предоставить чеки и документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, в двух вариантах:

  • документы регистрации организации;
  • внутреорганизационные документы отеля.

Во внутреорганизационные бланки входят также документы, подтверждающие расходы на гостиницу, проживание и дополнительные услуги. Эта документация должна отвечать требованиям к оформлению, установленным в местонахождении отеля.

Ведь именно такие нужны документы за проживание в гостинице для бухгалтерии предприятия сотрудника, чтобы ему были возмещены все затраты. Как оформляют документы в гостинице? Такая документация может быть первичной и вторичной. Первичная включает бланки строгой отчетности. Чеки должны быть с официально зарегистрированными в налоговых органах ККМ.

Чек из гостиницы для отчета является наиболее важным, в нем отображается срок нахождения в отеле, стоимость дополнительных услуг, наименование и т.д. Вторичная документация – это различные бланки, форма которых может быть установлена самим руководством отеля.

Основное предназначение чеков из отеля В основном прибывающие в город в командировку люди проживают в гостиницах. Однако кто-то предпочитает проживание в частных съемных квартирах, при этом не задумываясь, что позже необходимо будет подтвердить командировочные расходы при оформлении авансового отчета.

Сделать чек самому в данном случае не очень просто, поскольку бланк имеет определенные особенности. Такой документ обычно состоит из кассового чека из гостиницы и формы 3г. В бланке обязательно должно быть указано название отеля, ИНН продавца услуг, подписи ответственных лиц и печать заведения.

Квитанция гостиницы для командировки на бумажном носителе в основном востребована среди служащих государственных предприятий. После прибытия необходимо сдать в бухгалтерию авансовый отчет на командировочные расходы, пример заполнения которого есть в каждой организации.

Данный отчет будет подтвержден именно чеком из гостиницы, на основании которого сотруднику будут возмещены все расходы на проживание и услуги отеля. Именно поэтому предоставить документы из гостиницы для командировочных 2016-2017 – это дело первой важности. Коммерческие компании могут пользоваться разными схемами отчетности.

Некоторые заранее выделяют сотруднику, уезжающему в командировку, определенную денежную сумму, предусматривающую расходы на проживание, завтраки, транспорт и т.д. Однако бывают случаи, когда срок отчета по командировочным расходам 2016-2017 истекает, а сотрудник не может найти чеки из гостиницы.

Поэтому по согласию с руководством сотрудник компании может воспользоваться услугами фирм, которые делают документы для отчета за гостиницу, подтверждающие оплату услуг проживания. Официальную квитанцию и чек с гостиницы для командировки могут выдать только служащие отеля. Но в случае утраты официальных бланков можно обратиться в специализирующиеся на продаже чеков фирмы. За небольшую плату данные фирмы предлагают подлинные отчетные документы для командировочных купить.

Находясь в командировке, сотрудник должен позаботиться о последующем возмещении всех сопутствующих расходов. Поэтому следует заранее уточнить, какие документы предоставляет гостиница за проживание.

Кроме этого, необходимо уточнить в бухгалтерии своей компании, является ли счет гостиницы бланком строгой отчетности. В некоторых фирмах могут потребовать дополнительные бланки.

Это необходимо уточнить заранее, чтобы иметь возможность запросить их в отеле проживания.

Закладка на ссылку.

Документы из гостиницы для авансового отчета

Каждый командированный сотрудник разнообразных организаций, который получает определенную сумму на расходы либо надеется получить компенсацию собственных затрат, по прибытию должен составить авансовый отчет. Это документ о командировке, содержащий перечень основных расходов в командировке и сопровождающийся соответствующими оправдательными финансовыми документами. В данный пакет документов включают:

  • билеты, которыми подтверждается оплата всех типов транспорта, использованных командированным работником;
  • товарные чеки;
  • проездные документы;
  • фискальные чеки от заправок, предприятий общепита.

Помимо того, могут включаться и иные категории счетов, актов, договоров и прочего по согласованию с организацией, отправившей собственного сотрудника в деловую поездку.

Во всех них должны содержаться конкретные суммы, за которые отчитывается либо которые компенсируются сотруднику.

Официальные документы о личном проживании в отеле/гостиницы являются обязательными для подачи авансового отчета, а содержание счета за гостиницустрого регламентировано.

На стоимость проживания в служебной командировке приходится большая часть финансовых затрат.

При этом у сотрудника имеется возможность получить необходимую документацию без самого факта проживания в определенной гостинице.

На данной статье расходов можно несколько сэкономить, если купить квитанцию о проживании в гостинице, а самому отправиться на ночевку в более дешевый хостел либо снять посуточно квартиру.

Какие документы должна выдать гостиница для подтверждения проживания в командировке для отчета

Помимо того, возможна ситуация, когда работодатель готов оплачивать своим сотрудникам номера в комфортабельном отеле, а самого работника вполне устраивает гостиница эконом-класса. Гостиничный чек можно оформить на подобное дорогостоящее заведение, а разницу в тратах потратить на различные личные нужды.

Услуги изготовления гостиничных чеков представляются специализированными компаниями, поэтому ответом на вопрос, где сделать чеки из гостиницы, зачастую становятся именно они.

Помимо попытки экономии, подобные услуги могут быть весьма кстати при утере необходимых для отчета финансовых документов.

В оформляемых подобным образом бланках будет указан весь перечень обязательных реквизитов, документация будет иметь необходимые подписи ответственных лиц, подтверждение оригинальной печатью, а также сопровождаться фискальным кассовым чеком.

Дата: 2018-04-10

Отчетные документы за проживание в гостинице

В обычной жизни современного человека приходиться часто, а кому-то не очень, ездить в различные командировки. Останавливаться в различных гостиницах или отелях.

И по приезду домой в родные стены своей компании или организации очень скрупулезно и волнительным моментом будет подтверждение проживание в гостинице или отеле, для возврата своих кровных. Чтобы бухгалтера вашей «конторы» спали спокойно и нервы ваши были целы, советую подготовиться к отчету основательно.

Для начала ,еще перед отъездом в командировочный город, советую обзавестись Доверенностью и справкой-требованием из бухгалтерии о выдаче вам на руки счет фактуры или справки работы по УСН. Будьте внимательны , лучше проверить все на месте, чем потом доказывать свою правоту.

Доверенность должна быть составлена на ваше имя (без ошибок и описок), обязательно включать в себя

• Полное название предприятия. • Юр.адрес (обязательно индекс, город, улица, дом). • ИНН и КПП компании. Ну, теперь в путь.

При регистрации или оформлении в гостинице вам должны выдать квитанцию или заключенный с вами договор ,с точными данными : • Наименование гостиницы; • ФИО гостя, следовательно, Вас; • Номер комнаты или койко-места в номере (краткое описание «люкс, полулюкс, эконом, койко-место)

• стоимость номера или койко- места в нем;

Естественно все без ошибок и описок. А на выезде не забудьте получить:

1.Кассовый чек. 2. Счет, обязательно с живой печатью отеля. 3. Счет фактуру. Это при условии, что вы проживали в гостинице, работающей с НДС.

При работе гостиницы по Упрощенной Системе Налогообложения (без НДС), то нужно предоставить справку, о подтверждении работы по УСН (по требованию бухгалтерии, и при наличии доверенности, которые вы привезли с собой).

Также вы можете подтвердить свое проживание в гостинице • актом выполнения работ • договором на оказание услуг

• прайс листом цен на услуги отеля

Если гостиница не имеет кассового аппарата , то вместо чека вам должны выдать бланк строгой отчетности с обязательными реквизитами :

• адрес действующего исполнительного органа юр. лица, • шестизначный номер и серия документа,

• ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ.

Иностранные компании выдают документы: INVOICE или “PRO-FORMA-INVOICE”, на русском это тот же СЧЕТ. А акты выполненных работ – по запросу (доверенность) без ограничений. Обязательно обзаведитесь этим актом, чтоб потом Валютный контроль банка, который и требует этот Акт (ссылаясь на валютное законодательство) т. к. счёт для них не является документом, к вам не «прицепился».

Итак, подытожим.

Для отчета о командировочных средствах сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1.Кассовый чек или бланк строгой отчетности. 2. Счет, подтвержденный печатью гостиницы. 3. Счет фактуру (если работают с НДС) или справку, о подтверждении работы по УСН 4. акт выполненных работ (если иностранный отель) или по желанию 5. прайс лист цен на услуги отеля (необязательно)

6. договор на оказание услуг (по возможности).

В случае если бухгалтерия сделает запрос о подтверждении проживания в гостинице, то отель обязан предоставить его. А запрашивать бухгалтера любят по разному: но чаще всего это телефонный звонок ,

Для проверки подлинности документов, бухгалтер звонит в отель по номеру , который указан на счете. А регистратор проверяет , достоверность информации, и сообщает ему, где и когда сотрудник останавливался.

Источник: https://accountingsys.ru/gostinichnye-dokumenty-dlja-komandirovochnyh/

Справка о проживании в отеле – какими требования должна обладать?

Справка на проживание в гостинице

Требования к справкам для подтверждения проживания в гостинице всегда одни и те же. В этой статье мы расскажем вам о них, чтобы вы знали, что вас может ждать.

Этот материал будет в особенности полезен тем, кто впервые едет в командировку. Для вас это новое путешествие, настоящая авантюра.

Но не стоит так радоваться, ведь она постоянно вызывает огромное количество проблем, и так со всеми без исключения.

Вам нужно предоставить отчет о том, что вы делали во время командировки. Все начинается от простого задания, которое вам дал босс, и заканчивается проживанием в гостинице.

Вот именно последний пункт является очень важным, ведь его будет проверять налоговая. Если что-то пойдет не так, то спрашивать за это будут с вашего шефа.

Поэтому желательно, чтобы все документы присутствовали и были на месте.

Основные требования к справке

Справка о проживании в отеле представляет собой небольшую бумагу, которая необходима работнику, проходящему командировку. В течение всего трех дней он обязан предоставить ее бухгалтерии, которая скрупулезно проверит подлинность. Зачем нужна эта справка?

  • Для налогового учета. Налоговики придут через несколько месяцев и будут проверять все. Если командировочных чеков не хватает, то закрадываются подозрения в отмывании денег таким вот методом. Руководителя могут даже посадить, если преступление будет доказано. В любом случае, отсутствие справки о проживании в гостинице принесет проблемы не только вашему босу, но и вам лично, вплоть до увольнения.
  • Для вашего руководства. Директор должен знать, что вы были в командировке именно в этот период времени. Чек из гостиницы подтверждает ваше местонахождение, да и к тому же, его очень трудно подделать. Поэтому директора свято верят в подлинность бумажки, если на ней есть все необходимые знаки.

Как мы поняли с последнего пункта, этот документ не совсем прост. Он не выглядит как чек с супермаркета, хотя сходство прослеживается.

На справке о проживании в гостинице должны быть все необходимые знаки, которые подтверждают тот факт, что бланк был выписан именно в нужном отеле и принадлежит ему.

Как пример, на чеке должна находиться эмблема гостиницы, если таковая присутствует у заведения. Мы уже не говорим о росписях и прочих факторах.

Справка из отеля должна отражать следующую информацию:

  • ФИО командировочного, его ИНН и паспортные данные, место работы и адрес предприятия или организации;
  • перечень и стоимость предоставляемых услуг, в том числе дополнительных – интернет, сауна, уборка, пр.;
  • общая сумма, предоставленная к оплате;
  • дата заселения в гостиницу и выезда из нее;
  • дата расчета и способ оплаты – наличными или банковской картой.

Заверяется справка подписью администратора и мокрой печатью.

Подделать справку о стоимости проживания в гостинице практически нереально, особенно учитывая короткие сроки сдачи отчета. Всего три дня есть у работника, поэтому при утере чека за проживание в гостинице его ждут огромные проблемы. Большинство гостиниц не восстанавливают документы, поэтому ситуация практически безысходная. Остается ждать милосердия вашего руководства.

Как решить проблему?

  • Если у командировочного украли справку или он ее потерял.
  • Если недобросовестный владелец отеля скрывает доходы от налоговой службы, оформляя документы о проживании далеко не всем проживающим.
  • Если сам сотрудник решил сэкономить и снимает койку в хостеле или угол в квартире, живет у знакомых или родственников.

Во всех этих и других случаях командировочный может заказать гостиничную справку в нашей компании. Мы:

  • используем современное оборудование и специальную бумагу;
  • учитываем образцы документов, принятых к использованию в той или иной гостинице;
  • обеспечиваем подлинность подписей и печати;
  • вносим данные в реестр.

Документы, которые выдает наша компания, проходят любые бухгалтерские и налоговые проверки. Сам клиент может проверить подлинность бумаг на специальном сайте. Если предприятию или налоговой службе потребуется письменное подтверждение, то в короткое время они получают заказанное письмо с ответом, заверенным печатью и подписью управляющего гостиницей.

ГосЗакон
Добавить комментарий