Уведомления работникам о ликвидации образец

Одной из законных причин увольнения работника является ликвидация предприятия, которая связана с банкротством. После того как принято решение о прекращении хозяйственной деятельности, необходимо решить большое количество сопутствующих вопросов.

Среди них расторжение трудовых договоров с рабочим персоналом. Для этого следует правильно оформить все документы и выплатить финансовые компенсации.

Увольнение считается законным, если действительно состоится ликвидация предприятия. Случается так, что предприятие начало заниматься прекращением деятельности, но не закончило ее, а сотрудники были уже уволены.

В таком случае работники могут подать иск и по решению суда их восстановят на прежнее место работы. Увольнение при ликвидации касается всех категорий лиц без исключения. Это могут быть беременные женщины, матери-одиночки.

При этом не требуется получение специальных разрешений от надзорных органов. Чтобы не возникало неприятных моментов, следует соблюдать все правила данной процедуры. Для начала необходимо сообщить в соответствующие органы власти.

Законодательство

Ликвидация предприятия является законным основанием для расторжения трудового соглашения (ст.81 ТК РФ). В связи с прекращением деятельности каждый работник должен быть уведомлен за 2 месяца до увольнения (ст.180 ТК РФ).

Трудовой договор, может быть, расторгнут по согласию работника. При этом работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

Уведомление о ликвидации юридического лица работнику предоставляется в двух экземплярах. В них указывается о том, что с сотрудником расторгают трудовой договор. На бланке ставится дата и его подпись.

Если работник отказывается от подписи данного документа, то составляется соответствующий акт. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые подтверждают, что извещение об увольнении было предоставлено работнику.

Подписанное уведомление регистрируется в специальном журнале. На основании «Перечня типовых архивных документов…» этот акт должен храниться 75 лет.

Кого следует уведомлять

После принятия решения о прекращении деятельности предприятия, его представитель должен сообщить об этом государственные органы и службы, к которым относится Налоговая Служба, Пенсионный Фонд, ФСС и Служба Занятости.

Не стоит забывать, что все сотрудники фирмы тоже должны получить известие о прекращении деятельности не позже, чем за 2 месяца. Это свидетельствует о том, что юридическое лицо соблюдает не только закон о госрегистрации, но и трудовое право.

Последовательность

Первого кого необходимо сообщить о ликвидации организации – это налоговая служба. Уведомление необходимо направлять несколько раз. Сначала это делается по форме № Р15001, в которой указывается решение о ликвидации предприятия.

К этому бланку прикрепляется протокол, который был принят на собрании учредителей компании. Данное извещение должно быть направлено в трехдневный срок с момента принятого решения.

Отправка уведомлений делается официальным представителем, вместе с нотариально заверенным протоколом, где указывается о его должностных обязанностях. По истечении трех дней после принятия решения о закрытии предприятия, уполномоченное лицо должно сообщить в Пенсионный фонд (ФЗ № 212-Ф3 от 24.07.2009).

Извещение передается в свободной форме. Это делается для того, чтобы произвести сверку по взаиморасчетам и тем самым снять предприятие с учета. Также в ПФР должны быть представлены сведения о начислениях и взносах.

Как и в предыдущих случаях, в трехдневный срок в ФСС должно представиться решение учредителей о ликвидации объекта. Форма извещения может быть свободной и содержать необходимую информацию для сверки и снятия организации с учета.

В службу занятости сообщают о сокращении штата при таких условиях:

• прекращение деятельности предприятия с численностью от 15 человек;
• сокращение штата сотрудников в количестве:
• от 50 человек на протяжении 30 дней;
• от 200 человек на протяжении 60 дней;
• увольнения 1% сотрудников от общего количества работающих в связи с закрытием предприятия.

Такое уведомление направляется в службу занятости за 2 месяца до начала процедуры ликвидации. Если они приведут к массовому увольнению, то срок увеличивается до 3 месяцев (ст. 25 Закона № 1032-1).

Образец заявления

Специальной формы для уведомления сотрудников не предусмотрено, поэтому специалисты отдела кадров разрабатывают его форму самостоятельно.

Один из вариантов данного документа можно скачать здесь.

Структура

Уведомление о ликвидации предприятия содержит:

• полное наименование работодателя;
• дату, номер оформления извещения;
• информацию о сотруднике: инициалы, должность, адрес;
• причину ликвидации предприятия;
• основания для полного прекращения договорных отношений;
• дату расторжения трудового соглашения;
• подпись директора предприятия.

Период оповещения

При ликвидации предприятия увольнению подвергаются все сотрудники, включая тех, кто находится в отпуске (ст.81 ТК РФ). Каждого сотрудника должны предупреждать лично за 2 месяца до расчета (ст.180 ТК РФ).

Для тех сотрудников, контракт которых был заключен на 2 месяца, срок уведомления об увольнении должен составлять не менее 3 дней (ст.292 ТК РФ).

Для тех сотрудников, которые были приняты на сезонные работы, извещение доставляется персонально за 7 дней (ст.296 ТК РФ). По желанию работника расторжение контракта может произойти по другим условиям.

Например, по собственному желанию (ст.77 и ст.80 ТК РФ) или при соглашении сторон (ст.77 и ст.78 ТК РФ).

Способ вручения

Уведомление должно вручаться лично или направляться заказным письмом. После получения данного документа работник должен расписаться о том, что уведомлен о предстоящем увольнении.

Если сотрудник отказывается подписывать извещение, то составляется акт, где должны подписаться свидетели отказа.

Как сообщить отдельным категориям сотрудников

При ликвидации организации процедура увольнения беременных женщин не сильно отличается от той, которая установлена для обычных сотрудников. За 2 месяца до начала расторжения договора предприятие должно сообщить об этом женщине.

Единственным препятствием является закон, в котором сказано, что увольнять беременных женщин нельзя (ст.77 ТК РФ).

При такой ситуации на работодателя ложится ответственность о трудоустройстве женщины на свою или ниже той должности, которую она занимала. Так как фирма закрывается, то, можно предположить, что беременная женщина будет устроена именно на низкую должность с маленькой заработной платой.

После такого перехода, лица данной категории пишут заявление по собственному желанию. Такая система совершенно законна.

Увольнение директора организации выполняется на общих основаниях с минимальным различием: эту процедуру контролируют отдельно. Также в размер компенсации могут быть включены премиальные. В остальном, процедура ничем не отличается.

Статью, в которой рассматривается тема увольнения беременной при ликвидации организации, вы найдёте тут.

Если вас беспокоит как отразится ликвидация организации на ваших отпускных, то нужные ответы, вы найдёте здесь.

Какой будет процедура закрытия обособленного подразделения, зависит от самой организации. Закрыть подразделения гораздо легче, чем всю организацию, ведь они не являются самостоятельными юридическими лицами.

Извещать регистрирующие органы необходимо в течение 7 дней. Извещение о прекращение деятельности должно быть направлено в службу занятости за 2 месяца до начала события. Всех работников предупреждают письменно в установленные сроки.

Когда решение о ликвидации было принято и все документы оформлены, приступают к закрытию счета. Оповещение каждому работнику необходимо предоставить за 2 месяца до начала увольнения под расписку.

При увольнении работника в связи с ликвидацией предприятие должно выплатить зарплату за отработанное время, а также компенсация за отпуск. Данная сумма складывается из выплат, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

Чтобы получить выходное пособие за третий месяц, сотрудник должен обратиться в местный центр занятости в течение 2 недель. Вся сумма должна быть выплачена в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, выплата производится на следующий день (ст.140 ТК РФ).

Увольнение сотрудников при ликвидации происходит без каких-либо исключений, включая беременных женщин, находящихся в отпуске, а также сотрудниц с детьми в возрасте до трех лет. Освобождение рабочих мест осуществляется строго в установленные сроки.

Если работник отсутствует при расторжении трудового договора, ему должно быть направлено письмо, где будет описываться процедура увольнения и сумма начисленных выплат. Чтобы избежать споров между работодателем и сотрудником необходимо следовать всем правилам.

Источник: http://prosud24.ru/uvedomlenie-o-likvidacii-predprijatija-rabotniku/

Уведомление о ликвидации юридического лица: форма Р15001

Уведомление о ликвидации юридического лица отсылается преимущественно четырем различных субъектам. Ими является:

• налоговая служба;
• персонал непосредственно самого предприятия;
• кредиторы, выделяющие компании деньги, или же поставщик;
• центр занятости.

Уведомление о ликвидации ООО обязательно предоставляется регистрирующему органу, кредиторам и сотрудникам компании. Центр занятости не всегда стоит извещать о закрытии предприятия.

Уведомление о ликвидации необходимо делать лишь в том случае, когда после прекращения бизнеса без работы окажется более 15 работников. Это прописано в подпункте «а» пункта 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Утвержденным был этот нормативный акт соответствующим ПП РФ от 5 февраля 1993 года №99.

Уведомление о ликвидации юридического лица до 2018 года должно было подавать еще двух важных субъектам, таким как:

• ПФ РФ;
• Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

В настоящее время в соответствии с действующим законодательством налоговый орган самостоятельно сообщает информацию о закрытии бизнеса ПФ РФ и ФОМС.

Извещение налоговой службы

Уведомление о ликвидации предприятия обязательно должно быть направлено в налоговую службу. Без уведомления о ликвидации невозможно осуществить закрытие бизнеса.

Подавать заявление в налоговую службу необходимо в течение трех рабочих день с момента того, как руководитель решит ликвидировать предприятие.

Для передачи информации обязательно необходимо использовать специально утвержденным правительством страны бланк.

Уведомление о ликвидации юридического лица Р15001 на протяжении 5 рабочих дней орган регистрации должен внести соответствующею запись в ЕГРЮЛ. В нее вносятся данные о начале процедуры закрытия бизнеса.

Если бланк будет подан в налоговую службу не вовремя, руководить фирмы, ответственный за это, должен заплатить штраф в размере 5000 рублей. Это обусловлено частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ.

Предупреждение персонала

Закрытие компании – это процесс, который приводит к уведомлению о ликвидации сотрудников. Именно поэтому согласно законодательству, они должны быть предупреждение об этом за 2 месяца до того, как произойдет соответствующая процедура. Соответствующая норма прописана в части 2 статьи 14.25 КоАП РФ.

Форма уведомления о ликвидации юридического лица, которое подается сотрудникам предприятия, может быть произвольной. Руководителю компании разрешается использовать любой имеющейся в сети образец уведомления о ликвидации.

Если деятельность предприятия должна прекратиться, но его руководство не проводит уведомление о ликвидации в течение обусловленного законом срока, ему следует быть готовым к получению штрафа.

Размер последнего может быть разным – от 1000 до 5000 рублей. Если штраф накладывается на юридическое лицо, а не на руководителя, то его объем повышается до 30000-50000 рублей.

Таким образом осуществляется защита прав работников предприятия.

Подача документов в Центр занятости

Компания, которая должна быть ликвидирована, должна в обязательном порядке в течение 2 месяцев уведомить о предстоящем процессе закрытия Центр Занятости. Соответствующая норма прописана в части 2 статьи 35 Закона РФ от 19 апреля 1991 №1032-1 «О занятости населения в РФ».

Образец уведомления о ликвидации юридического лица, подаваемый в Центр занятости, должен обязательно иметь поименный список всех сотрудник, которые увольняются. В отношении каждого из них нужно указать соответствующую информацию – ФИО, должность, профессию, квалифицированные требования и уровень заработной платы.

Уведомление о ликвидации по форме Р15001

Слишком поздняя подача бумаг может спровоцировать наложение штрафа в размере от 3 до 5 тыс. руб. Соответствующая норма указана в статье 19.7 КоАП Российской Федерации.

Уведомление кредиторов предприятия

Кредитор во время закрытия бизнеса тоже обязательно должен быть уведомлен об этом. Написать соответствующий документ можно в произвольной форме. Время подачи бланка руководство предприятия тоже определяет самостоятельно.

При этом очевидно, что лучше всего это сделать как можно ранее – примерно за два месяца до того, как будет начат первый физический этап ликвидации. Это необходимо делать вследствие того, что кредитор успел осуществить публикацию в «Вестнике государственной регистрации».

Данная обязанность банка прописана в пункте 1 статьи 61 ГК Российской Федерации.

Ликвидация предприятия с задолженностью должна происходит определенным образом. Это связано с тем, что уведомление о процессе закрытия бизнеса должно прийти не только кредиторам. Федеральный Пенсионный Фонд и Налоговая инспекция тоже должны получать соответствующую информацию.

Предприятие, имеющее задолженность, кроме всего прочего, должно осуществить опись всех отправленных писем.

Процесс закрытия бизнеса

Юридически процесс закрытия бизнеса должен происходить следующим образом в четыре этапа:

1. Принятие решения о ликвидации ООО вместе с осуществлением уведомления о начале процедуры. Этот первоначальный этап осуществляют учредители предприятия на общем собрании. На заседании должен присутствовать каждый акционер компании или же его уполномоченное лицо. Уведомление обязательно должен заверить юрист в нотариальной конторе.
2. Публикация сообщения о закрытии ООО в «Вестнике государственной регистрации». Переход к последующему этапу без осуществления данной процедуры осуществлять нельзя.
3. Уведомление о том, что был составлен промежуточный ликвидационный баланс. Это гарантия того, что у компании будут ресурсы на исполнение и обеспечение процедуры своего закрытия. Создание ликвидационного баланса невозможно в тех случаях, когда предприятие – должник какого-либо банка, вследствие чего ведется судебное разбирательство. Оно должно решить вопрос о том, как клиент будет платить долг. Также может быть принято решение по поводу того, что погашение задолженности является невозможным.
4. Сдача ликвидационного баланса и заявления о ликвидации. Это происходит после того, как произойдет внесение соответствующей информации в ЕГРЮЛ.

Таким образом, Российская Федерация имеет четко прописанную процедуру того, каким образом происходит закрытие некоммерческой организации и проведение уведомления о ликвидации.

Заключение

По форме Р15001 уведомление о ликвидации юридического лица должно быть передано в налоговую инспекцию РФ. Скачать ее можно тут: http://ppt.ru/forms/likvidaciya/formi-p15001-p16001.

Уведомление о ликвидации в другие государственные органы осуществляется, согласно закону, в произвольной форме. Это касается также предупреждения сотрудников вместе с кредиторами. Если нарушить такие обязательства, которые накладываются на фирму законодательством страны, существует риск получения соответствующего штрафа.

Источник: https://baumlex.ru/uvedomleniye-po-forme-r15001.html

Увольнение в связи с ликвидацией организации: пошаговая инструкция, выплаты при увольнении, приказ, уведомление

Последнее обновление Июль 2019

При ликвидации организации увольнению подлежат все сотрудники. При этом они могут рассчитывать на выплату трудового пособия, независимо от того принудительная или добровольная ликвидация. В статье мы подробно расскажем о процедуре увольнения при ликвидации, опишем механизм уведомления работников, а также рассмотрим особенности трудовых выплат.

Увольнение сотрудников ликвидируемого предприятия – одно из основных условий для прекращения деятельности организации. Расторжение трудовых договоров с перечислением трудовых выплат сотрудникам, необходимо завершить до внесения в Единый госреестр юр.лиц (ЕГРЮЛ) записи о ликвидации организации, то есть до момента прекращения существования организации.

Для увольнения нет исключений, в том числе беременных, декретчиц и матерей несовершеннолетних детей, находящихся в отпуске или на больничном.

Увольнительную процедуру контролирует специально созданная ликвидационная комиссии. Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• предоставление информации о планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости;
• обязательное уведомление всех сотрудников предприятия, с которым заключены трудовые договоры;
• составление, подписание и издание приказа об увольнении работников;
• определение сумм выплат работникам, причитающихся им, в связи с ликвидацией, а также их последующее перечисление;
• выдача оформленных трудовых книжек всем уволенным сотрудникам.

Каждый этап процедуры увольнения работника в связи с ликвидацией организации строго регламентирован и находится под надзором государственных органов и специальной комиссии.

Ликвидационный процесс одинаков как для ИП, так и для организации, в том числе для её филиалов и представительств.

Процедура уведомления службы занятости

Первым этапом процедуры увольнения это предоставление информации о ликвидации и планируемом увольнении сотрудников в социальную службу занятости. Информирование службы проводится путем предоставления письменного обращения:

• Заявления составляется и подписывается главой ликвидационной комиссии и направляется в органы социальной службы за 2 месяца до увольнения первого сотрудника.
• Если увольнения носит массовый характер, то служба должна получить уведомления за 3 месяца.

В уведомлении должны быть сведения о регистрационных данных фирмы (название, адрес нахождения, ИНН, ОГРН и пр.), какое основание упразднения юр.лица, данные на увольняемых лиц (ФИО, должность, размер зарплаты и пр.).

Кроме центра занятости, организация уведомляет своих работников (о дате увольнения), налоговую инспекцию (о запуске процедуры), кредиторов (о возможности предъявить имущественные претензии).

Как уведомить сотрудников

Уведомление сотрудников – ответственный и кропотливый этап процедуры увольнения. Ведь при ликвидации увольнению подлежат в том числе сотрудники, относящиеся к социальным защищенным слоям (инвалиды и пр.) и законодательно оберегаемым при иных условиях (беременные, декретчицы).

Срок уведомления сотрудников аналогичный срокам информирования социальной службы, а именно не позже 2-х месяцев до увольнения первого сотрудника. Однако есть и другие специальные сроки:

массовое увольнение, то есть от 15 и более человек	за 3 месяца
сезонные (вахтовые) работники	за 7 дней
работающие по срочным договором до 2 месяцев	за 3 дня
категория работника/ситуация в организации	срок уведомления

Форма информирования должна быть только письменной. Это позволит в будущем избежать возможных претензий как со стороны работника, так и со стороны предприятия.

Увольнение по собственному желанию во время ликвидации компании не должно быть связано с просьбой, настоянием дирекции, кадровой службы или прочим давлением.

Допускается только желание и инициатива самого сотрудника (если у него есть свои жизненные обстоятельства).

Как правило, такие просьбы от руководства поступают с целью сократить расходы (выплаты при увольнении в связи с ликвидацией), что работнику крайне невыгодно.

Увольнению в связи с ликвидацией предприятия п. 1 ст. 81 ТК РФ — именно такой должна быть формулировка в трудовой книжке. Когда работодатель хочет сэкономить на выплатах при ликвидации организации, он предлагает работнику следующие причины для увольнения, которые работник может принять только добровольно, если сам сочтет приемлемыми:

• соглашение между сотрудником и нанимателем (п. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ);
• переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• по собственному желанию (п. 3 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ).

Информирование сотрудников через профсоюз

Процесс информирования сотрудников может проводится как через профсоюзную организацию (если таковая имеется на предприятии), так и напрямую.

Если работодатель предварительно проинформировал профсоюз, то это дает сотруднику дополнительную гарантию контроля за соблюдением его прав при увольнении.

Имеется ввиду, что в таком случае профсоюз даст работнику все необходимые разъяснения и консультации относительно процедуры увольнения, а также позаботится о сроках увольнения, полноте и своевременности выплат.

Информирование работников под роспись или по почте

Современная практика показывает, что при ликвидации уведомление сотрудников проводится адресно. То есть письменное извещение вручается каждому сотруднику персонально.

Получив документ, работник ставит на нем подпись, подтверждая свое ознакомление с тестом. При этом выражать свое согласие или возражение сотруднику не требуется.

Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один передается работнику, а второй с подписью работника остаётся у работодателя.

Если вручение извещения в руки проблематично, организации направляет его работнику по почте (как правило, по месту прописки или фактического проживания) заказным письмом с уведомлением и описью. Этого достаточно, чтобы считать работника осведомленным о предстоящем прекращении трудового договора.

Подтверждением факта информирования всех сотрудников являются экземпляры уведомлений, заверенные подписью работников, или почтовые корешки (если уведомление было направлено письмом).

Если уведомление не представлялось

Когда сотруднику в положенный срок не представили уведомление (пусть даже выдали всем прочим сотрудникам, объявили об этом публично на собрании и пр.), увольнение не может быть произведено, до тех пор пока не будет исполнена процедура как следует.

Поэтому такой неизвещенный работник просто подает письменную жалобу в ликвидационную комиссии, а также, если есть желание, в трудовую и налоговую инспекции.

На практике сроки ликвидации сжаты и с таким работником договариваются путем предоставления денежной компенсации, размер которой согласуют по договоренности.

Пример уведомления

Законодательно не регламентирована форма, в которой должно быть составлено уведомление. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк уведомления и в общей массе они однотипные. Приведем пример типового уведомления:

18 апреля 2019 г. №412                                                  Москва

Публичное акционерное общество “Монолит”

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия

 Начальнику отдела сбыта
Федоренко С.П.

Уважаемый Сергей Петрович!

Источник: http://juresovet.ru/uvolnenie-v-svyazi-s-likvidaciej-organizacii-poshagovaya-instrukciya-vyplaty-pri-uvolnenii-prikaz-uvedomlenie/

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия.

Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована.

И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

Скачать образец:

  Уведомление работника о ликвидации предприятия

Пример уведомления работника о ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг»

ОГРН 166874616346846 ИНН 5986461313546

юр. адрес: 188800, Россия, Ленинградская область, г. Выборг,

ул. Полярная, 205, оф. 9

22 октября 2018 г.                                                               город Выборг

Тополеву Валерию Сергеевичу,

ведущему юрисконсульту

правового отдела

адрес регистрации по месту жительства:

188800, Ленинградская область,

г. Выборг, ул. Ленина, 79-8

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Уведомляем Вас  о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2018 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2018 года.

Согласно ст.

178 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (не свыше 2 месяцев). Кроме того, при обращении в органы занятости в течение 2 недель и постановке на учет в качестве безработного с целью поиска нового места работы средний месячный заработок может сохраниться в течение третьего месяца со дня увольнения.

Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор            Поспелов Д.В.

С уведомлением о ликвидации организации ознакомлен.

22.10.2018 г.                                 Тополев В.С.

До вручения уведомления работника о ликвидации предприятия

Ликвидация организации включает в себя несколько процедур. Это и организационная составляющая (принятие уполномоченным лицом или лицами соответствующего решения, оформление документов в налоговую), экономическая составляющая (ликвидационный баланс и т.п.), увольнение кадров.

Проводит ликвидацию специальный орган – ликвидационная комиссия. Членов ее назначает работодатель. Разрабатывается план, который включает в себя пункты о составлении промежуточного баланса, инвентаризации средств, а также увольнение кадров предприятия.

Как составлять и вручать уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление должно составляться персонально каждому работнику. Не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Предупреждаются и сотрудники, работающие на предприятии по основному месту работы и по совместительству.

Составляется документ в 2 экземплярах. Один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой адресата о получении приобщается к личному делу сотрудника. Может понадобиться акт об отказе от подписи или от получения.

Размещенный выше пример включает в себя наиболее полную информацию. Можно ограничиться и фактом расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации. Всю остальную информацию работник найдет сам в трудовом законодательстве РФ.

До увольнения работнику рекомендуем обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. Особенно если планируется обращение в суд.

Факт вручения уведомления работнику о ликвидации предприятия и законность увольнения доказываются в суде работодателем.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-rabotnika-o-likvidacii-predpriyatiya/

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
7. Составление записки-расчета.
8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дату его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дату расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дату и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.

• В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.

  Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.

• В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/